我做文员快一个月了,但是我每天上班都是没事做,谁能告诉我怎么做好

我对文员这工作没什么经验,我都来那么久了,我都不知道上班要做什么事好,又没人教,谁能帮帮我

你的问题关键在于主动性不强,事情是你去发现的,你坐着没事当然很无聊,领导同事都看在眼里。
一般说来,工作主动性分为四个层次。第一个层次是:不用别人告诉你,便能积极出色的完成自己的各项工作;第二个层次是:领导安排任务后,才去做领导安排的工作,自己职责范围内的工作,领导不安排就不知道去做;第三个层次是:领导安排任务后,多次督促,迫于形势才去做;第四个层次是:领导安排任务后,告诉他怎么做,并且盯着他才去做。

显而易见,公司所希望的主动工作便是主动性的第一个层次,即不论领导是否安排,都能积极主动并出色地完成自己的工作;但是,在日常工作中,我们为什么常出现被领导认为是“缺乏主动性”的情况呢?遇到这种情况,如何解决呢?我个人认为,之所以出现这种情况,基于以下原因:

一、自己的意见和领导不一致,又很少和领导及时沟通。

自己和领导的意见不一致是很正常的事,这说明你和领导的想法有分歧,这就需要及时和领导沟通,多请示,早汇报,和领导的意见达成一致。不然,自作主张肯定得不到领导认可,又耽误工作进程。

二、自己制订的工作标准低,又不认为自己的标准低,没完成任务的理由太多,借口太多。

对每一件工作,领导的要求往往比较高,我们自己有时标准低一点也正常,问题是,当领导提出高标准时,我们要按领导的要求积极努力想办法完成,千万别认为领导要求太离谱,太苛刻,不可能完成;或认为:我反正就这水平,要么领导另请高明。领导的要求高,对我们来说,既是一个锻炼学习的机会,又是一次自我挑战和升华。

三、领导没给标准和时间,思想上松懈。

领导之所以没给出任务完成的标准和时间,要么时间紧忘记了,要么还没考虑成熟。不等于领导没有标准和时间意识,从而可以拖延办理。要记住,领导没给标准和时间,你自己要有标准和时间,并把你的理解向领导汇报,千万不能思想松懈。任何工作,能及时完成的尽量及早完成。

四、工作中牵涉到别人的配合,而别人配合不力,又不去催促,怕得罪人。

我们的大多数工作都需要别人配合,要么是同事,要么是商业合作伙伴。如果别人配合不力怎么办?就要恳求、督促对方的配合,但是要注意语气,不能一副居高临下的样子,否则,只能适得其反,欲速则不达。

五、领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内”,而消极怠工。

要知道,领导为什么把不是你职责范围的事交给你做。说明领导相信你的能力,也可能对你进行考验。每一家公司,每一个领导都欣赏愿意勇挑重担、不讨价还价的员工。领导把不是你职责范围的事交给你做,是领导对你的重视和考验,从表面看是实现了公司的近期利益,实则有利于你自己的长远利益。
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第1个回答  2009-12-21
有些东西不一定必须要别人教你,自己做一个有心人,看看别人是怎么做的,自己记住,还有就是可以主动帮别人干一些杂事,干的过程就是学的过程。另外没有事情做的时候可以看看公司的工作流程、行政管理方面的规定等等。这样你就慢慢会进入角色的。祝你成功!本回答被提问者采纳
第2个回答  2009-12-21
首先要说的是:你现在是没事可做(“都不知道上班要做什么事好”),还是不会做(“又没人教”),这是两个截然不同的问题。
我觉得,没事可做这个不太可能,文员应该是很多很繁琐的工作才对,你应该说的是“要做什么事比较重要?”。对于文员,office系列软件的操作是必须熟悉甚至精通的,你可以自学一下,非常有用;人事管理、报销流程、甚至涉外沟通都可能是你工作的一部分。由于这些内容在所有公司中是基本一致的,把任何一项做到极致,你就会和现在完全不同。同时寻找自己的兴趣点,努力学习,成为高级助理,人力资源,甚至财务部门经理都是完完全全有可能的。
如果真是没事做,马上跳槽。除非你想老死在这个公司,并且这个公司能活到你老死那一天。
现在这个信息发达的快速世界,“没人教”既是必然的也是不重要的。大家都有事,都有活,谁理你啊,自己学呗,满天盖地的视频教学,图片教学,谁生下来就会office,谁生下来就会外语呢?
送你一句话:There is a will,there is a way.有志者事竟成。与君共勉。
第3个回答  2009-12-21
文员不就是打打字,接接电话,处理信件,接待外来人员吗?没啥技术含量。如果想有发展就要积累经验,了解你公司的业务,得到领导的信任。然后进一步学习充电,了解相关业务的政策法规,懂得相关技术问题,熟悉业务流程,最好还能充实自己的理论知识。
接着还要展现自己,处理好与同事的关系,我想经过努力当上高级文秘、助理、部门主管什么的也不是难事,关键是有恒心。
第4个回答  2009-12-21
勾引你老板呗……做文员没多大前途,多花时间了解公司运作流程……东西学到自己手里才是正道…

我做文员快一个月了,但是我每天上班都是没事做,谁能告诉我怎么做好
第一个层次是:不用别人告诉你,便能积极出色的完成自己的各项工作;第二个层次是:领导安排任务后,才去做领导安排的工作,自己职责范围内的工作,领导不安排就不知道去做;第三个层次是:领导安排任务后,多次督促,迫于形势才去做;第四个层次是:领导安排任务后,告诉他怎么做,并且盯着他才去做。

干文员工作的平常没事可以做些什么事情呢?
我觉得工作清闲的时候,可以选择给自己充电,也可以选择放松心情,不论做什么都不要虚度时光,做能让你不焦虑空虚,觉得充实快乐有意义的事情。就可能起身喝点水,吃点小零食,跟同事聊聊天,聊聊工作中的一些问题,想想如何可以做得更好吧。

文员上班没事做的情况下,一般都在干嘛
非常优秀的文员:看看以前写过的材料、找找不足、总结经验。比较优秀的文员:浏览一下网页,看看国家相关政策。一般文员:浏览网页,看看新闻 较差的文员:玩网络游戏、看小说、三国杀!

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刚开始上班没事做怎么办?
如果你的目标明确你就不会没有事情做的。你到了公司,你就要为自己设定一个3年计划目标,用什么方式能完成,怎么完成,完成的每一个月怎么做,每一天怎么做,只有这样你才能真正的有自己的事情,你才不会空虚的,其实,根本就是你想这个公司得到什么,我现在只能给你说这些。

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