文件管理员的工作职责是什么?

还有档案管理员,主要干些什么?

1、 收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术
图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保
管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于
集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。

2、 负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范
的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交
资料员统一保管并办理交接手续。

3、 保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、 对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料
进行全过程加工、整理。

5、 严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发
检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让
与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。


扩展资料:

文件管理员中档案资料管理员安全岗位职责:

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料来源:百度百科—档案管理员

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-10-13
1、主要负责文件的收、发、存等管理工作;
2、制定文件管理的程序、制度;
3、负责文件档案的装订、调阅、传递等工作
4、主管领导交办的其他工作。本回答被提问者采纳
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