如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤

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如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤
1. 活动策划的定义与特点
- 活动策划包括时间、地点、人员、主题和流程五个基本要素。
- 活动策划的特点包括目的性、组织性、基于会展背景的了解、研究分析过程和制订行动方案的过程。
2. 活动策划的原则
- 活动主题与形式必须符合展会的需要。
- 活动应丰富和完善展会的基本功能。
- 活动有助于吸引更多潜在企业参展和观众参观。
- 活动应活跃展会现场气氛，但不影响企业展出和观众参观。
- 活动本身应能产生较好的效果。
3. 活动策划的内容与步骤
- 确立项目：明确活动目标、收集会展相关资料。
- 情况调查：了解行业专业知识、活动本身调查。
- 可行性研究：确定活动范畴，节省人力精力成本。
- 提炼活动主题，进行创意：强调团队创意，综合多个学科。
- 流程及细节考虑：确保活动顺利进行。
- 制定策划案：用文字表达方案。
- 活动策划案论证：对方案进行可行性论证。
4. 大型会展活动的特点
- 鲜明的目的性、广泛的社会性、严密的操作性、高投资性。
5. 大型会展活动的组织协调
- 明确活动目的、指导思想、开展依据。
- 明确参与主体，包括主管部门、主办部门、协办单位等。
- 活动准备阶段：成立组织、活动审批、起草活动文件、确定活动地点和时间、新闻媒介参与、通知参加单位等。
- 活动举行预备阶段：会务组进驻、服务保障人员工作、检查准备工作、组织参加活动单位、外地参加活动人员接待等。
- 活动举行阶段：开幕式、活动组织协调、宣传报道。
- 活动收尾阶段：外地参加活动人员送机、活动服务保障人员解散、物资归位、经费物资结算、活动总结等。