为什么同样的时间,别人完成的工作远超自己?又为什么同样的内容,自己完成所耗费的时间是他人的数倍?问题其实就出在效率的低下!今天奶爸给大家提三点提高效率的建议。
1、提高基本的专业能力
专业能力不足导致在文件和资料的制作上花费了过多时间,这可能是工作进展缓慢的首要原因。你可以试着提高收集资料的能力,养成收集资料的习惯,每天早晚,各花30分钟收集信息。也可以制定工作流程,针对相同的内容,总结出共性,等到下次遇到时按流程办事即可,减少不必要的时间浪费。
2、从源头预防退回和重做
因为没能明白上司的真实意图导致工作出现问题也是效率低下的重要原因,首要方法就是和领导进行高效的沟通;同时在工作过程如果发现问题要及时止损,切勿抱侥幸心理,避免问题扩大化,最好是在源头遏制,及时纠正也是提高效率的关键。
3、创造工作的仪式感
面对堆积如山的工作,每天早上坐在办公室就是不愿意动手,怎么办?这时你可以先喝一杯咖啡或者做十次深呼吸。在开始工作、学习之前,建立一套工作前的固定行为,创造仪式感,潜意识里告诉自己:接下来的一段时间我需要开始工作,需要全身心地投入到工作当中!
做好这三点,学会提高效率,缩短工作时间,为自己争取更多的额外时间!