项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。
4、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
5、可预测的工作流程
通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。
6、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。
7、可靠的最新报告
对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。
8、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。
除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。
9、增强客户满意度
项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。
项目管理工具的创建
综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。
项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。
2、任务分配和协作：项目管理系统提供了任务分配和团队协作的功能，可以将任务分配给相关成员，并且通过系统提供的通知和提醒功能，及时将任务信息传达给相关人员，保证任务执行的及时性和协同性。
3、资源管理：项目管理系统可以帮助企业有效管理和优化资源的分配和利用，通过系统的资源视图和报表，可以清楚了解资源的分配情况和利用率，及时调整资源分配和解决资源冲突问题。
推荐了解致远互联项目管理系统，是以项目信息为核心，包含了从项目立项、信息变更、状态变更、进度维护、验收等管理过程，同时汇集项目任务管理、招投标管理、合同管理、预算管理、费用管理、采购管理、供应商管理、资产管理等有关的管理内容及报表数据，使单位、企业以项目的维度处理相关事务，分析业务数据信息。
有需要可以关注下致远互联。致远互联成立于2002年，是协同管理领域科创板第一股，致力于帮助每一个组织提升绩效，让数字化触手可及、落到实处，实现高质量发展。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商，致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天，有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2． 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。
3． 使用简便
近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。
4． 处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5． 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。
6． 保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。
7． 速度
收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
8． 假设分析
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。本回答被提问者和网友采纳
正航软件提供的MotorWEB EIP中项目执行力管理系统可以解决这些问题：
1、项目立案：
轻松的分配工作事项，指定工作的负责人，并指定完成的时效。
2、自动展开工作、自动Mail通知：
透过项目管理，系统会自动展开工作给工作负责人，包含工作的主旨、工作时间、负责人员，工作内容……等信息，并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限，将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员，通知及时开展工作。
3、每日自动mail工作提醒：
每天系统会自动发送工作提醒的Mail，有助于项目工作执行人员，针对自己负责的工作任务安排每日工作。
4、工作进度执行回报 ：
当工作进行中或完成后，根据实际执行的进度及内容，登打工作纪录进行工作回报，并可将工作中产生的文件或档案，直接附加档案在「工作纪录」中，以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。
5、项目结案 ：
当项目转发的工作，都已经确实执行完毕并回报结案，系统会自己将此项目结案。
6、项目进度查询：
项目负责人可透过「甘特图」功能，快速浏览各项工作任务的执行状况，并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。
7、项目分析报表：
可以针对项目的内容进行查询，依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询，并且可以汇出 excel 档案，供使用者进一步分析处理。
