怎样建立仓库帐目

Question

我是一家机械加工企业，业务员每天要把加工好的产品携本厂开具的出库单送到外协厂去入库，然后再把外协厂收到的产品入库单拿回来，其中有退库的产品，返修的产品，怎样来考核和管理业务员是否把出厂的产品一件不少的入到外协厂家，外协厂的入库单是否和我们的出库单数量相符，这个账目怎么设立有什么好的软件来管理，因为回来的入库单不是当天送的产品，日期和数量很难和我们的出库单相对应。谢谢各位老师指教

Answer 1

　　这个问题看似很复杂，其实把握一个关键问题点就会迎韧而解，就是半成品物料的帐实与流程问题，如果经业务员签收出库的半成品外协加工（流通单据业务员要开立委外加工单（单据要有统一固定相互区别的编号）经相关主管审核经理核准后携委外单前往仓库办理领料业务并经仓管签字确认后方可发料，且留存出库联做出库帐，领料后业务员要携带委外加工单经门警处要门警确认数量后签字方可放行并留方行联以备日后存查，到外协厂商入库时，携委外加工单经厂商指定人员签收后，留厂商联给厂商仓库做入库帐，待委外厂商加工完毕后，厂商送货时送货单要注明原来的委外加工单编号经本厂检验员检验品质签字，仓管员核对原委外单出入数量无误后签字（这是仓管品管也要把业务员的委外单对帐联，验收联签字，无误后业务员结案委外单，存日后厂商请款对帐）方可入库作业，数量不足应及时跟踪解决并做相关问题的记录，要做到仓库帐务日清月结，如有退库或是返修的半成品要有退库单或返修单（退回物料一定要注明原来的委外加工单号），经过品检确认问题后，退回仓库入库后发料返修，仓管员要记录返修数量并做帐物记录或如暂存不出时要记得销帐或等候业务员领料委外加工。 这个主要把握本厂出库放行以及委外单位签收数量的平衡，和本厂仓库出入帐的平衡的原则，并且所有的单据一定要负责人及主管签字审核，保持单据的连贯与完整性，这样责任明确，我相信就不会有什麽大的问题。
　　以上回答希望能带给你一些帮助，谢谢

Answer 2

建立完善的作业流程和表单签核放行制度，或许能解决你的问题