一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。
四、协助办公室主任做好公司工作总结
负责传真件的接收,做好传真、信息收集及报送工作。。
五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
六、接听电话,做好记录。
七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。
八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
工作职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾
客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的`准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
房地产文秘岗位职责
房地产文秘岗位职责1 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。四、协助办公室主...
房地产公司的文秘主要做什么工作啊 ?
房地产公司文秘主要工作如下:1.公司规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。2.负责公司信息收集的整理和信函的回复处理 3.公司一般行政和办公例会及有关会议,负责会议记录及纪要整理,保证会议室清洁有序。4.负责公司图书、报刊资料的收集、整理、编排登记,以及制订公司图书的借阅办法、管理流程和措施,...
房地产开发公司领导秘书如何处理各部门上报的周计?
房地产公司各部门岗位职责,办公室岗位职责具体如下:公司人事管理工作包括协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;协同各部门办理员工的招聘工作;协助做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;协同各部门对员工进行培训,负责员工工资管理;负责正式员工劳动合同的签订;负责保存员工相关个人档...
房地产文秘主要是做什么啊
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。
房地产文员的岗位职责是什么?
房地产文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、...
房地产公司中的文员主要是干些什么?
一、房地产文员岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。二、房地产文员...
在房产公司做文员要上岗证吗
房地产文秘主要工作情况如下:1、登记制作办公室考勤报表。2、开展公司招聘工作。3、负责办公室内部,资料的打印,文件收发工作。
地产公司的项目秘书是干什么的
主要工作就是:1、协助部门经理管理下属团队; 2、组织部门内员工各类活动; 3、主动协调项目部与其他部门的工作和关系;l.广义秘书的概念;"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又 包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数-领导集体;因此只能是简明、...
请教大虾们房地产办公室文员的工作职责有哪些啊
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. ...
最新房地产行政主管职责范文办公文秘
诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13、完成上级领导交办的其它工作任务。行政主管职责 ...