答:400电话是一种客户服务电话,主要用于企业客服、客户投诉、业务咨询等方面。它可以增强客户体验,提高客户满意度,与此同时也可以帮助企业圆满完成销售目标。在具体的功能方面,400电话涵盖了以下几个方面:
1. 统一客户服务热线:企业可以通过 400电话 统一客户服务热线,为客户提供快捷方便的咨询服务,提高客户体验。
2. 全天候响应:400电话可以实现全天候响应,确保客户能够随时得到回应,提高客户满意度。
3. 语音导航:通过设置语音导航,可以让客户更快地找到需要的服务内容,节省客户等待的时间。
4. 呼叫转移:如果客户通过 400电话 未能找到满意的解决方案,可以通过呼叫转移功能将客户转接至专业人员,解决客户问题。
5. 多地接入:企业可以将 400电话 接入到多个地区,让客户无论在哪里,都能够便捷地联系企业客户服务,增强用户粘度。
6. 数据统计:通过对 400电话 呼叫数据的分析,可以了解客户需求、热点问题以及客户意见,为企业提供更有针对性的服务。
总之,400电话在客户服务方面起着至关重要的作用,是企业进行客户关系维护和提高销售效率的不二选择。
400电话常见增值功能
彩铃制作
"根据企业个性化的需求,我们可为企业订制不同类型的欢迎词。如:欢迎致电**公司,电话正在接通中,请稍候。由专业播音主持、专业录音棚制作,样板多,该费用于开通业务时一次性收取。群呼功能彩铃录制价格与本价格一致。(彩铃内容200字节以下)。"
彩铃上传
我司录制彩铃免收上传费,由用户提供的彩铃文件上传按次收取。按上传次数收取(限WAV/MP3格式)。
基础彩铃
企业彩铃是企业的有声名片,代替了电话呼入时”嘟、嘟。。“的回铃音,在电话接通前客户先听到企业的相关介绍,让等待变成企业介绍时间。彩铃录制费用另计。
公告彩铃"新品"
将企业通知类、公告类、宣传类内容制作为400电话彩铃,客户须听完这段彩铃后才可转接通话(需开通基础彩铃)
工号播报彩铃
"在双方通话前,播报企业方接听人员的工号,体现企业管理规范、提升客服服务质量。每个坐席号码都可以设置成一个工号,当电话转接到对应座席,客服人员在摘机接听电话的同时,系统自动向来电客户及其客服人员语音报出此坐席号码的工号"
来电提示彩铃
针对400号码或分机设置座席提示,主叫方与被叫方均可收听,如“该电话由400号码转入”。(需加开基础彩铃功能。)
IVR语音导航
提供交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务。每层导航默认十个分机,增加按30元/分机/年收取。扩充需额外收费;可以支持5层导航;(需开通基础彩铃功能)
总机绑定
帮助企业实现企业总机与400电话的互通,支持企业总机所有功能的穿透。默认接通10线,增线需加付功能费,按照30元/线/月收取,上限为200线。
留言信箱
当处于400电话全忙或无法接听情况下,开通该功能客户拨打时会听到提示可在嘀声后留言,音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。所有语音留言保留30天。需开通彩铃功能。录音可支持时长为10分钟,有默认提示音。
满意度评价
对通话进行满意度评价,赠送统一铃声。如需个性化铃声,需加基础彩铃功能,有默认提示音。
400电话升级增值功能
未接来电邮箱提醒
将未接来电以及面向企业的分析报表,按企业指定的时间向指定的邮箱进行推送,以便企业管理人员进行监督调整。发送时间在11点及17点之间(来电记录为截止到当前时间);可设置最多3个接收邮箱;
高级语音导航
客户呼入时,由人工直接进行导航,客户无需记住分机号码,被叫通过需求在电话机上按#*+分机号转入对应的分机后继续通话;同时可根据企业需求,设置时间段,实现人工导航与交互式语音应答之间进行自由切换。(需开通IVR语音导航和础彩铃)
0键直通导航
跨跃导航按键位数限制:在第一层导航下增加“0”分机,其他分机可设置一位及以上按键位数。效果如:欢迎致电**公司,客服部请拨801,业务部请拨802,查号请拨0;当前若有设置转接按键为0的节点,需编辑按键后功能才可开通;(需先开通IVR语音导航和基础彩铃。)
分机计费
此功能只支持开通IVR语音导航用户使用.开通了分机计费管理功能,可以对IVR语音导航下面的每一个分机进行单独充值(由终端用户自行给分机充值),分机上所充值的话费将从400号码余额当中扣除.客户后台将详细记录每个分机余额、分机充值记录、删除分机返款记录(客户不可自行删除)、分机通话详单记录。暂时无分机单独管理平台。(需开通IVR语音导航和基础彩铃,且这两项功能需另外收费)
七彩炫铃
根据来电号码的不同区域,不同时间段,播放个性化的彩铃,实现针对性宣传、服务。分时段分区域播放个性化彩铃。(需另外开基础彩铃功能)
400电话特色增值功能
防伪码
可通过400号码查询防伪码真伪,防伪按键位数不超过25位。可开通IVR式防伪查询功能,同时提供通话和防伪查询业务,(需开通IVR导航,彩铃功能),有默认提示音。
来电弹屏
可实现来电弹屏、知识库、即时通讯等功能。
电话会议
无论身处何时何地,均可使用手机和电话来进行多人的实时电话会议,实现快速沟通。默认同时在线5人。(加线需另外支付功能费,按照50/线/年收取。)可开通IVR式电话会议,同时提供通话电话会议业务(需开通IVR导航,彩铃功能)。
遇忙彩铃
在座席全忙时进行提示,支持客户继续等待功能,提高呼入接通率。注:如开通该功能,拨打400号码即开始计费;彩铃内容为系统默认,不可自定义设置。
手机APP
APP分为IOS和Android版,400企业用户开通此功能后,可将400呼叫中心坐席与APP相连接,400企业用户通过平台的帐号和密码登录APP。当用户拨通400号码后,转接到与APP相连接的坐席号码时,APP出现弹屏提醒,弹屏信息包括主叫客户的来电号码,归属地等信息。
400电话短信功能
挂机短信
对于拨打400的手机用户,在挂机后可接收到400号码发送的致谢短信,发送短信费用另计;短信发送费率为0.1元/条,用户开通短信业务首次预存不低于300元。
漏电短信
对于未接通的来电,可发送提醒短信至指定的手机号上,发送短信费用另计;短信发送费率为0.1元/条,用户开通短信业务首次预存不低于300元。
IVR短信触发
当拨打400电话设置的分机时,将预先设置好的短信发送至所打400电话的手机号上,发送短信费用另计;短信发送费率为0.1元/条,用户开通短信业务首次预存不低于300元。
来电号码通知短信
对于无准确来显的客户来电号码,挂机后可发送来电号码至对应的手机号上,发送短信费用另计;短信发送费率为0.1元/条,用户开通短信业务首次预存不低于300元。
400电话有什么功能
在具体的功能方面,400电话涵盖了以下几个方面:1. 统一客户服务热线:企业可以通过 400电话 统一客户服务热线,为客户提供快捷方便的咨询服务,提高客户体验。2. 全天候响应:400电话可以实现全天候响应,确保客户能够随时得到回应,提高客户满意度。3. 语音导航:通过设置语音导航,可以让客户更快地找到需...
400电话是什么电话,有什么用?
1. 服务支持:作为企业的客户服务号码,400电话可用于企业客服代表接听客户咨询、投诉和建议。它提供了更为快速和直接的联系方式,使得企业可以迅速回应和处理客户的各类问题或需求。2. 内部通信:企业在日常运营中可能需要进行内部通讯,如工作通知、调度、任务分配等。400电话作为内部通讯的一种渠道,有助...
400电话有哪些功能?好用不
400电话具有多种功能,包括:1. 彩铃功能:400电话可以设置个性化的彩铃,以吸引更多的客户。这意味着企业可以在接听电话时播放相关的铃声,如音乐、广告等,从而提高客户满意度。2. 语音导航:400电话可以提供语音导航功能,允许企业在接听电话的同时提供相关的服务和信息。这有助于提高客户体验和满意度。3...
400电话有什么功能
答:400电话拥有自动识别客户位置、丰富的内容展示、客户交互服务功能、可识别客服咨询语音、机器人客服智能语音客服、AI技术智能推送等功能,帮助企业和用户快速实现查询交流,提升企业客服服务,提高客户满意度。
400开头的电话都是些什么电话
4. 客户咨询与服务:通过400电话,客户可以咨询产品信息、办理业务、提出投诉或反馈。企业设置这些客服热线旨在提升服务质量与效率,增强客户满意度和忠诚度。5. 正式性与企业形象:400电话在商务沟通中具有一定的正式性,因为它们代表企业的形象和服务专业性。企业利用这些电话提供自助服务渠道,使得客户服务...
400开头的是什么电话?
2. 企业客服热线的功能:企业选择使用以400开头的电话号码作为客服热线,主要是为了提供一个统一的、易于记忆的联系方式。这些号码通常与企业的呼叫中心系统相连,可以快速响应客户的咨询、投诉或业务办理需求。对于消费者而言,这也是一个便捷的途径来联系到企业并解决问题。3. 识别与记忆特点:由于400开头的...
400电话的用途是什么,企业为什么要办理
400电话为企业提供竞争优势,提高客户满意度。支持多种设备拨打,与800电话相比,更具灵活性和成本效益。400电话还提供了专属操作平台,方便企业与客户沟通。号码问题可直接联系办理公司解决,确保业务连续性。同时,400电话能够实现智能路由、语音导航等功能,优化企业话务流程。综上,400电话在品牌形象、客户...
400是什么电话
1. 定义与功能:400电话是一个由企业申请的全国统一客服电话。它以400开头的电话号码主要用于企业客服热线,方便客户与企业进行联系和沟通。其主要功能是提供售前咨询、售后服务等。由于它能快速转接至相应的部门或客服人员,从而有效地处理客户的问题和需求,因此成为企业与客户之间的重要桥梁。2. 申请与...
400电话是什么
其主要功能包括呼叫中心坐席服务、语音导航、电话会议等。企业可以通过设置个性化的语音导航和转接流程,为客户提供高效、专业的服务体验。同时,由于其虚拟性质,企业可以根据需求灵活地调整电话线路和接听人员配置。二、优势与应用场景 相比传统电话线路,400电话具备许多优势。它可以有效解决电话接通率低、通信...
什么是400电话
1. 定义与功能 400电话是一个虚拟号码,也被称为全国统一客服热线。它不是一个实体电话号码,而是一个由运营商提供的中间号码。其主要功能是为企业提供全国范围内的电话接入服务,帮助企业在不同的地区建立统一的客服联系渠道。当客户拨打这个号码时,会根据企业的设置自动转接到相应的部门或工作人员。这种...