怎么防止公司内部机密文件外泄?

如题所述

防止公司内部机密文件外泄需要做好一下安全措施:
1.实体安全
实体安全是保护计算机设备、设施(含网络)以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾、有害气体和其他环境事故破坏的措施和过程。实际上,实体安全是指环境安全、设备安全和媒体安全。
2.运行安全
运行安全是为了保障系统功能的安全实现,提供的一套安全措施来保护信息处理过程的安全。为了保障系统功能的安全,可以采取风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急处理等措施。
3.信息资产安全
信息资产安全是防止信息资产被故意的或偶然的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法的系统辨识、控制,即确保信息的完整性、可用性、保密性和可控性。信息资产包括文件、数据等。信息资产安全包括操作系统安全、数据库安全、网络安全、病毒防护、访问控制、加密、鉴别等。
4.人员安全
人员安全主要是指信息系统使用人员的安全意识、法律意识、安全技能等。人员的安全意识是与其所掌握的安全技能有关,而安全技能又与其所接受安全技能培训有关。因此,人员的安全意识是通过培训,以及安全技能的积累才能逐步提高,人员安全在特定环境下、特定时间内是一定的。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2023-05-08
1. 加强内部安全意识教育:要让员工认识到保护公司机密的重要性,培养他们的安全意识和保密意识。2. 限制权限控制:对于涉及机密信息的文件、系统、网络等,可以设置权限控制,只让有需要的人才能访问。3. 建立安全审计体系:设置安全审计体系,通过审计记录员工操作行为,及时发现并跟踪异常操作的员工行为。4. 实施加密技术:对重要的文件或信息进行加密处理,以防泄密。5. 禁止员工使用未经授权的设备:禁止员工使用未经公司授权的电脑、手机等设备,以减少信息泄露的风险。6. 加强信息安全管理:建立完善的信息安全管理制度,制定严格的信息安全操作规程,规定违反规定将会受到处罚,并且进行监督和检查。7. 强化物理安全措施:加密可以解决网络安全问题,但是当存在实际物品时,需要进行实际的保护措施,例如设立门禁管控,保护实体的安全。8. 限制外部访问权限:限制外部人员访问机密信息的权限,必要时可以采取非常规访问流程。(授权帐户,限制访问时间,限制到访者)
第2个回答  2012-04-28
那种拿掉软、光驱、废掉usb的做法造成的信息孤岛会很影响工作情绪和工作效率的,试问当下是个信息时代,怎么能孤立在信息之外,闭门造车呢?其实防止员工拷贝行为,还不如直接对数据内容进行加密、就好比小偷入室偷窃,你光用个防盗门有用么?门破了,里面东西随便拿、要是对东西进行保护,即使门被破了,东西也没法搬走~~
建议直接用清泰的TiFG(数据保护神)对数据进行加密,这款软件还有日志追查功能,就是说一旦有人发生外泄行为,都可以通过日志来查到是某某泄密的,功能完善、用着不错的。
第3个回答  2008-06-16
应对存储机密文件的计算机采取安全措施,例如:拿掉软、光驱、废掉usb、红外、蓝牙、串并口、读卡接口、网卡、声卡等并对CMOS加密,甚至焊死主机箱,专人专用取消共享,用户设置严格权限,拔掉网线,限制自由安装软件,采用安全可靠易管理的操作系统和加密软件、看门狗等,让计算机成为只能简单完成输入输出文字的"信息处理孤岛"。本回答被网友采纳
第4个回答  2012-03-22
我觉得应该引入第三方的加密系统来保护,我上班的公司就用那个山丽的防水墙。把什么U盘端口都给切了 平时我们员工的记录都在后台监控着 主管没有给我们开权限,我们是什么都看不到拿不到的 个人觉得公司用这个比较好。

哪些办法能有效地防止机密文件外泄?
4. 软件扫描:运用专门的文件扫描工具对电脑进行深度检测,这些工具能够识别多种类型的文件格式,如文档、图片和视频等,以发现潜在的涉密内容。5. 网络监控:若电脑接入网络,可以通过网络监控软件来监听网络流量,从而检测是否有涉密文件传输的行为,及时采取措施以防止信息泄露。

如何防止机密信息的泄露?
(1)物理抑制技术。是抑制一切有用信息的外泄,分为包容法和抑源法。包容法主要是对辐射源进行屏蔽,以组织电磁波的外泄传播;抑源法从线路和元器件入手,从根本上阻止计算机系统向外辐射电磁波,消除产生较强电磁波的根源。(2)电磁屏蔽技术。电磁屏蔽技术包括设备的屏蔽和环境的屏蔽,它是通过阻断发射和...

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怎么防止企业资料数据被内部人员泄密
企业数据泄露和文件外泄的主要途径包括:1、内部人员通过U盘或移动硬盘拷贝机密信息;2、内部人员通过电子邮件将机密信息发送到个人邮箱;3、内部人员通过云存储将资料同步至个人账户;4、内部人员通过复制粘贴将信息传输至聊天工具;5、内部人员打印并带走机密文件。此外,员工离职时可能故意删除或格式化电脑数据...

超6.5万家公司的数据泄露了,怎么做才能防止数据泄露呢?
想要防止数据泄露,要做到三方面。第一方面要做好防火墙,要设置管理权限,要有专人负责。第二方面要保管好公司的数据,如果U盘遗失,就要赶紧挂失,重新更新数据。第三方面要防止人为数据外泄,一旦发现有人故意售卖数据,就要赶紧报警,要及时止损。设置管理权限 公司的电脑不能随意登录,要有专人进行负责...

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公司内部应该如何管理,让公司文件防泄密
1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任 2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档 3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控,当然这种管控的目的是防泄密,而不是监控,所以要向员工做好思想沟通工作,避免出现负面的情绪,...

如何防止有人复印机密的文件?
1.从源头上防止机密文件外泄:在办公室内设置有安全措施,例如限制打印机的使用,只对有权限的人开放等。2.立即停止复印:如果发现有人在复印机密文件,应当立即制止,而且要保持冷静,不要让对方慌乱。3.检查复制记录:对于复印的机密文件,应当检查打印记录,确认是否有泄密的风险,如果有需要立即采取相应...

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