领取备用金和备用金报销问题

领取备用金的时候是不是先填借款单 当做个人借款 这时日记账上不登记 等到拿到发票了再报销和登帐 同时把借条撤回

先填借款单 当做个人借款,如不跨月可以等到拿到发票了再报销和登帐 同时把借条撤回,但如果跨月最好先挂个人往来,等发票到后再冲减追问

个人往来帐是不是就是其他应收款(刚干这行 不是很懂) 还有报销的金额超出了他当时借的金额 应该怎么办

追答

个人往来帐就是就是“其他应收款——***”,报销的金额超出了他当时借的金额就应在报销时收回,作: 借 现金
借 费用类科目
贷 其他应收款

追问

你说的是问报销人把现金要回来是吗 我意思是我还得补给报销人钱的 是怎么处理

追答

借 费用类科目
贷 其他应收款
贷 现金

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-05-29
员工支取备用金时:借:其他应收款--张三,贷:现金,报销时借:管理费用,贷:其他应收款或者现金,然后现金再归还借款,相应的账本都是要登记的追问

那如果借的时候我登记现金账 报销的时候又登记 不就重复了吗 还是报销时只登记管理费用的那个账本 但这样的话 现金账上不就一直挂着xx的借款了吗

第2个回答  2013-05-29
领取备用金的时候是不是先填借款单 当做个人借款 这时日记账上要登记。还款时也要登记。
发票报销是另一回事,别跟借款扯在一起。等到拿到发票了再报销和登帐本回答被网友采纳

员工领用的备用金已经记账了,之后来报销的时候应该怎么处理?
1、报销金额小于借出去的金额时:(员工把多余的备用金归还)借:管理费用(实际报销数额)库存现金(差额)贷:其他应收款—员工(原来借出去的数额)2、报销金额大于借出去的金额时:(需补付现金)借:管理费用(实际报销数额)贷:其他应收款—员工(原来借出去的数额)库存现金(差额)大家要注意一...

领取备用金和备用金报销问题
先填借款单 当做个人借款,如不跨月可以等到拿到发票了再报销和登帐 同时把借条撤回,但如果跨月最好先挂个人往来,等发票到后再冲减

备用金的领取和报销流程是什么
备用金是根据单位资金需要去开户银行填写取款单或者支票取现,账务处理是,借:库存现金,贷:银行存款。发生费用的时候填写费用报销单,然后支付报销款项,账务处理是,借:管理费用等科目,贷:库存现金。

备用金是什么?实际报销的账务该如何处理?
1.借款前:使用备用金的部门或员工在借支备用金前,应填写“备用金借款单”,注明借款金额和业务说明,如果有特殊情况的可以报上级部门或经理批准;2.报销时:部门或员工在消费后应取得合格有效的发票,及时报给备用金管理人员以补充备用金金额。实际报销的账务处理 例如,由于行政部经常采购,每月有多笔零...

员工领取备用金后回来报帐怎样记
1、企业财务部门,为了保证各部门日常零星现金的需要,经领导批准,给一些主要部门如供应和销售部门核算一定数量的备用金,对其报销等业务都要在这里核算。2、但是准则规定,拨付给部门的备用金一般要通过其他货币资金科目核算,拨付备用金的时候:借:其他货币资金-某部门 贷:库存现金 报销时:借:管理费用...

备用金是如何管理与报销的?
管理规定:备用金的管理极为严格,需由专人负责,明确用途,不得挪作他用或转借他人。差旅费用通常按预计需求预支,使用后需一次性报销,余额多退少补,确保财务透明。定额制度:对于零星开支,银行可能会实行定额备用金制度,即负责人领取固定数额,用完后按流程报销,补足原定额。这样既方便管理,又能...

备用金用来报销如何做会计凭证
可以单独设置“备用金”科目,不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款-备用金”科目核算,设立时(备用金使用部门第一次领款时):借:备用金\/其他应收款—备用金,贷:库存现金\/银行存款,2、办理报销,补足备用金定额时:借:管理费用等,银行存款,库存现金等,贷:备用金\/其他应收款—备用金。

备用金处理问题
然后公司制定一个制度,相应岗位的定一个标准,超过这个标准,必须报销后才能再借现金,起初可以金额大些,但要严格执行。比如:甲岗位业务员:日常核定3万元,则以后备用金限额就是3万,钱花完了直接拿票报销,报销款业务员拿走继续滚动使用,这样关于借款这块,最大甲也就是3万元。要是任意借款,月底报销...

员工领了备用金已经做账了,来报销的时候怎么写收据
员工领取备用金时,是填写借款单,作“其他应收款”入账。来报销时结清借支款,分两种情况:1、报销金额小于借支金额时,员工交回借支余款,财务上应开出收款收据,用途栏注明“收回XX人X月X日借支余款”,金额为收回的现金。报销发票等凭证与收款收据一起作为原始凭证。借:管理费用(实际报销数)库存...

会计从银行取现作为备用金,回来做单据报销时,是贴到费用报销单吗?
如果只是一个取现备用的支票头,不用写报销单,直接体现就行了,现金增加银行存款减少。如果报销的话直接用现金就行啊

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