关于如何做好土建施工方资料管理员的问题（需要有经验的前辈指导）

Question

刚刚毕业，入了一个土建单位(私人的），领导让管理施工资料，请问如何做好资料管理员？比如说如何给施工资料归类？怎样归类，怎样装订？都需要做什么工作？现在有点抓瞎。想到将来施工竣工就需要靠齐全的资料来要钱，就蛮有压力的，希望自己能做的井井有条，而不是像野路子的资料管理员，怎样能做的有条理？希望能做到像图书馆排列书籍那样来管理档案，各位过来人来说说，需要按照怎样的流程来管理？如果有好一点的课件请发到497343274@qq.com里，感激不尽。
大连的，或者是沈阳的，主要是大连的（领导是南方人，在大连结婚，现在在大连揽了不少的活，听他话里话外把我当成自己人来拉关系，第一次见面），不过亲戚是属于成手的的预算员，这个单位的领导想拉亲戚入他单位，但是条件不好，而且亲戚在一家房地产工作，比这赚的多，不过在这里兼职，非全职，按平算钱，这单位甚至连专门的预算员都没有，不过缺一个管资料的（貌似是关系到竣工钱，才想找的，然后亲戚就介绍我去那个单位了），我属于刚刚入行，希望多了解了解这些，不想一出门就被坑，求指教。
“首先要查C5检验批”经验尚浅，这句话就不懂了，求指导。

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资料员是不是需要使用软件，比如说筑业什么的？

Answer 1

你好，有时间去看看《建筑工程资料管理规程》里边详细介绍了资料如何分类归档，含归档目录及相关范例表格。做资料切记一点：当日事当日毕，不要拖。尤其是隐蔽工程资料，及时找负责人签字确认。慢慢来，资料不难，就是比较无聊。
不知道你是哪里人。主要是看你做的这个工程是哪里的，资料要按当地的规程做。半路接手资料其实是最可怕的。对图纸熟悉还好说，要是不熟悉很可能就被“坑”了。首先要查C5检验批，只要这个里面不差东西，其他的可以后补。

追问

资料管理必须需要按照地区的规章要求？“c5检验批”什么意思？

Answer 2

大的分类就是按工程分。接着不是已验收和正在施工分，再根据施工专业划分，一般分为土建和安装（安装里有水电暖通什么的），还有就是：材料检验批、签证单、变更单、工程联系单、施工图（分为规划图、施工图，竣工图等）这些一定要原件有盖章签字的。还有施工合同，标投标文件等。。最好做分电子版的分类。这样好找。
简单的几句话是只能说个大概，你可以参考工作单位以前做的资料去做。建议你到建筑书店里找关于工程资料员的相关书籍看看。