首先你必须会office软件中的Word,还有最重要的就是Excel,因为不管是公司还是一般的企事业单位,坐办公室的必须会文档管理和一些基本的数据处理!这些主要用到上面两样!
办公自动化/ 包括操作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机,邮件系统,扫描仪等.
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
文员职责:
接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员要会制作哪些表格
文员要会制作的表格包括但不限于以下几种:1.简历表:包括员工个人信息、教育背景、工作经历等内容的表格。这种表格用于招聘过程中筛选候选人,以及了解新员工的基本情况。解释:文员在招聘环节通常需要负责筛选简历,因此制作简历表是基本能力之一。他们需要确保表格内容准确、完整,并能够根据需求筛选出合适的...
文员需要做哪些表格
1. 考勤记录表:这是文员日常工作中的基础表格之一。通过记录每位员工的出勤情况,可以确保公司的考勤制度得到贯彻执行。同时,这也是员工工资计算的重要依据。2. 工资表:工资表是关乎员工利益的重要表格。文员需要根据考勤记录表、员工的绩效和其他相关因素来制作工资表,确保每位员工都能得到应得的薪酬和...
文员要会什么软件制作表格?
2. 例如,在人力资源部门,文员可能需要制作员工联系表、客户联系表、入职申请表等。3. 在采购部门,文员可能需要处理出入记录表、办公用品领取表等。4. 无论是哪种表格,基本的制作工具是WORD和EXCEL。5. 只要熟练掌握这两个软件,文员就能制作出符合公司需求的表格。6. 公司通常有固定的表格格式,文...
文员要做哪些表格
文员需要制作的表格主要包括:考勤统计表、工作进度表、资产登记表、采购申请单和会议记录表。1. 考勤统计表:用于记录员工的考勤情况,包括员工出勤、迟到、早退、请假等信息。这是计算工资和进行员工考核的重要依据。2. 工作进度表:用于跟踪和记录各项任务或项目的进展情况。这种表格有助于确保工作按时完...
文员要做哪些表格
文员需负责制作和管理的表格包括:考勤统计表、工作进度表、资产登记表、采购申请单以及会议记录表。1. 考勤统计表:此表用于记录员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假等信息,对于计算工资和员工绩效评估至关重要。2. 工作进度表:跟踪和记录任务或项目进展的表格,有助于确保工作按时完成,并帮助管理者...
文员一般要做的表格有哪些?
行政文员:迟到登记表、计算机登记表、出差申请表、出差登记表、会议室使用登记表、报销单表、请假表、工资发放情况表等。销售文员:产品价格表、流水帐单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等等。前台文员:工作计划表、工作流程表、述职报告、工作周报等等。
文员表格制作教程简单基本的
1、行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。2、生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间...
我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表格
1. 根据您的职责,作为行政文员,您可能会使用到多种表格。这些可能包括办公用品申请表格、员工考勤记录表、物资库存管理表、办公设备维修申请表、行政工作月度报告表、费用报销单以及工作餐登记和发放表格等。2. 实际工作中,您将负责的具体事务将决定所需表格的种类。通常,公司会有标准表格模板,您可以...
会电脑表格操作的职位叫什么
掌握电脑表格操作技能的职位通常被称为文员。行政文员需要处理各种表格,包括年休假登记表、迟到早退登记表、出差登记表、车辆使用登记表、考勤表、工资表、员工花名册、工作发放单、工资条打印、办公室物资出入表、来访登记等。销售文员则需要制作产品价格表、流水账单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等。
行政办公文员需要用到那些常用表格?
1. 常用表格:行政办公文员需掌握的常见表格包括年休假登记表、迟到\/早退登记表、加班计算登记表、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品\/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访...