变压器是人家的,电费我们付如何入账

Question

我们是一家建筑公司，给一家房地产公司盖楼，变压器是房地产公司的，可电费是我们公司使用，电业局也开具的发票也只是给变压器公司开具（房地产公司），发票的用户名是对方的，那作为我们公司该怎么入账

Answer 1

这个问题有点复杂，各地税务机关对此的掌握不同，而且根据你的描述估计数额也应该比较大，所以要慎重处理。一般有几种方式来处理这种业务，供你参考：
1、参考（和你单位情况有所不同）《国家税务总局关于2009年度税收自查有关政策问题的函》（企便函〔2009〕33号）的规定，企业与其他企业或个人共用水、电，无法取得水、电发 票的，应以双方的租用合同、电力和供水公司出具给出租方的原始水、电发 票或复印件，经双方确认的用水、电量分割单等凭据，据实进行税前扣除。
因此，公司可以根据用水、电量分割单以及水、电发 票复印件，按照分摊的实际费用进行入帐。建议将水电费公摊意见（方案），报主管税务机关部门审批（或备案）。
分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担，应将其他单位负担的部分，开给对方“原始凭证分割单”进行结算，并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证。
2、由房地产公司给你公司开具发 票（平价开具。因为电力法规定只有电力部门才允许销售电力，所以，这需要当地电力部门和税务机关的同意）。
总之，不管采取哪种方式，我觉得最终都要咨询一下你当地的税务机关税政或法规部门，得到准确的意见，以免给你公司造成不必要的经济损失，在这里不论谁答复的仅能供你参考。

追问

电费全部是由我公司使用

追答

是的，所以让你参考那个文件，可以考虑“以双方的租用合同、电力和供水公司出具给出租方的原始水、电发 票或复印件”，但最终还是要看当地税务部门对这项业务的政策掌握是什么样的，他们的意见是最权威的，必须按照他们的意见办，别的地方怎么规定的只是参考，如果和当地税务部门掌握情况不一致就没有任何意义。

Answer 2

请F票抬头单位写个说明，说明情况，加盖公章或财务章，并将F票或票的复印件给你们。可用这些资料作为入账的原始凭证。
如果是F票复印件入账，复印件最好请电业局盖个章。如果不能盖章，摘要里要写明原始F票见***（可以找到的记账企业、凭证年份和号码）。

Answer 3

这种情况属于房地产公司代收电费
需要让房地产公司开具代收水电费发票

税法规定：代有关部门收取的水费、电费、燃（煤）气费等，应按实代收，并在相应的代收票据中列明代收项目和金额。不计征营业税。
文号国税发［1998］217号

此项请贵公司严格按照税法执行 规避税务风险 避免稽查调增应纳税额所得额