怎样进行员工人事档案管理？

Question

怎样进行档案管理，档案中都需要有什么东西？ 建立和管理中都学要注意什么 ？
或者给我一些相关资料 ？ 谢谢

Answer 1

所谓人事档案，是指在人事工作中形成的记述和反映个人经历、德才等方面情况，并按一定规则要求加以整理，集中保管，以备查考的文件材料。它具有下列属性：以个人为立卷单位；是组织上在了解人、使用人的过程中形成并经组织认可的；是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录和一个人本来面貌的客观反映；手续完备，具有使用价值和保存价值；由各级组织、人事部门集中统一保管。人事档案包括下列内容：履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料，参加党、团组织的材料，奖励及模范先进事迹材料，处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料，任免呈报表，晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表，离休、退休、退职审批表等审批材料；其他可供组织参考的材料
你所遇到的问题应作如下处理，毕业后应将你的人事档案交由当地的人事部门的人才交流中心进行保管。如果自行保管，一个是容易丢失，再一个就是对你以后所有的情况不能进行正常的纪录，两者都会对你以后生活、工作等产生不利的影响。
具体情况建议你到当地的人才交流中心进行咨询，然后再作相应处理。

Answer 2

员工人事档案管理是非常讲基础性工作的，首先每一名员工都要建档，从入厂时的员工登记表、体检表、劳动合同等开始，到工作期间的考核、表彰、处分等。
其次人员流动新增和解除合同的记录交接，可以说这项工作是特别麻烦的，关键是所有工作要及时整理入档、录入微机，这项工作必须是当天事当天完成。

Answer 3

首先你要手机员工信息，身份证复印件，学历证书复印件及照片等，然后建立员工档案，最后将档案归类整理后归档

Answer 4

严格按照人事档案保管制度操作进行
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料
进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误
等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对:
--突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:
--对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
--发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等
原因
引起的，转递的大致程序如下:
①取出应转走的档案;
②在档案底账上注销;
③填写《转递人事档案材料的通知单》;
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位
在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。

Answer 5

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。