关于公文采用的两个文号的问题

Question

我是一个文员，今天看到一个江苏省民政厅、财政厅、人社厅、司法厅、残联和总工会共同下发的一个02年的文件，文件的名字叫《江苏省居民最低生活保障工作规程》，可是令我非常不解的是这文件有两个文号，分别是（苏民规[2012]2号）和苏财社[2012]245号。我想请问一下，一般文件不都是一个文号么？这文件合理么？如果合理的话，在什么样的情况下需要两个文号啊？谢谢了

Answer 1

这种情况极有可能是一个单位转发另一个单位造成的。因为我看见你发出来的文件样本只是《江苏省居民最低生活保障工作规程》，这个规程本身不是规范化的文件，它应该只是另一个文件（极有可能是类似《关于印发〈江苏省居民最低生活保障工作规程〉的通知》或者是《关于转发某某单位〈江苏省居民最低生活保障工作规程〉的通知》的附件。如江苏省民政厅制发的文件可能是《关于印发〈江苏省居民最低生活保障工作规程〉的通知》，文号是苏民规[2012]2号；而江苏省财政厅又对此进行了转发《关于转发江苏省民政厅〈江苏省居民最低生活保障工作规程〉的通知》，用的文号自然是财政厅的文号苏财社[2012]245号。所以，才会造成两个文号。而你贴出来的应该类似是个文件汇编的片段，汇编时把两个文号都统计上了。
虽是猜测，但可能性极大。江苏省省级单位发的文件，应该不会犯这种低级错误。

Answer 2

应该只有一个文号。这个文件若真如您所说，那就是个笑话了。联合发文时，用主办单位（排最前面）的文号。

追问

不止是这一个文件  还有其他文件也是，我觉得江苏省不能能犯这么低级的错误吧？难道是还有别的说法？

追答

目前没听说这方面的新规定，也许有啥特殊情况，你可以咨询发布这文件的单位。

Answer 3

这个文号是合理的，只要这两个部门分别发文就行了。当然，这也反映出江苏的公文发文有点乱哈，一般只要联合发文就行了。