急需：客户要来中国，需要我们办理邀请函，请问我需要到河南省商务厅的那个部门办理邀函？

Question

办理邀请函的资料有哪些？到哪里下载？最好能将河南省商务厅那边办理此业务的工作人员的电话给我。谢谢！！！

Answer 1

　　省外侨办发布申请外国人签证邀请函需提供的材料

　　根据有关规定，申办邀请外国人来华手续，自2011年1月1日起，需提供下列材料。

　　1、实际邀请单位向省外侨办出具的正式请示文件，以及邀请外国人来豫的具体情况说明。需提供联系人、联系电话及传真号码。

　　2、实际邀请单位注册证明或营业执照(邀请外籍教师的需提交《聘请外国专家资格单位认可的批复》)。

　　3、申办Z字签证邀请的，需提供《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》。

　　4、申办从事商务活动的，实际邀请单位需提供从事经营活动的文件(如出口单据、完税证明、合同等)。

　　5、被邀请外国人护照复印件、从事行业、任职情况、任职简历等。

　　6、个人及非公单位被邀请外国人来华需提供往返机票预订单、在华居住酒店预订单。

　　7、被邀请外国人在华日程。

　　8、保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障，实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法规并按时出境，并有法人代表亲笔签名)。

　　9、实际邀请单位应提供3份书面《邀请函》。格式见河南省外侨办网站“表格下载”栏目中第五项（http://www.hnfo.gov.cn/cggl/index7.aspx）。

　　10、邀请单位认真填写《邀请外国人来豫签证申请表》并提交相关部门审批盖章。本表可在河南省外侨办网站“表格下载”栏目中第五项下（http://www.hnfo.gov.cn/cggl/index7.aspx）。

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　　涉外管理与新闻处
　　主要职能：指导、协调全省的涉外管理工作,会同有关部门协调处理涉外事件;受理有关涉外认证领事等业务;会同有关部门管理境外非政府组织在豫活动;管理全省对外开放地区及非开放地区的考察、上报工作;审核外国人来豫签证;负责全省国际会议的审批和上报工作;负责指导有关部门管理外国专家工作;负责国外记者及外国新闻机构驻华记者来豫采访的有关事宜;承担新闻发布工作。
　　负责人：处长：王跃进　　　副处长：方方

　　办公地址：河南省郑州市金水路15号
　　联系电话： 0371-65953045
　　传　　真： 0371-65688781
　　电子邮件：waiqiaoban@hnfo.gov.cn
　　机构网址：www.hnfo.gov.cn

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