如何运营外贸公司？

Question

1。开了外贸公司，我要如何接单？想先搞个5人左右的，自己家还有套空着的140平左右的房子，可以拿来用吗？是套房。
2。 广交会，华交会的费用是多少？能接到好的客源吗？
3。 由于自己家是开工厂的，开工厂的亲戚也比较多，产品也比较广。所以开间外贸公司因该是不错的选择。
4。由于刚起步，不想投入太多，去弄广交会什么的，就靠网络去接客源的话，是不是很难？
5。员工方面，工资该怎么付，我想提高员工积极性，所以想把提成提高到2%或3%，想压低基本工资减少成本。毕竟外贸的单子不是那么好接，要是半年一年接不到单的业务员不是亏死。
6。哪些网站的客源广，一年要交多少费用。
7。如果有客户来考察，是不是要和厂家协商好，就说自己是生产商呢？不然没有老外是傻子，直接跟工厂做更容易降低成本。
8。税务上，我要交哪种税，出口退税是需要一般纳税人吧？是直接退17%？应该没那么多吧？
9。本人没有客户，也能做吗？
10。请对以上问题一 一解答，50分献上，谢谢。

Answer 1

1. 外贸公司接单的有效途径有两种：一是参加展会（国内的广交会，华交会等综合性展会，你们产品的专业性展会，比如家具展，建材展，广告展等等，根据你所做的产品来选择）。二是投资B2B平台或者搜索引擎（比如 环球资源，阿里巴巴，中国制造网，tradekey,google 等）。自己的套房用作办公室是没问题的，很多小的外贸公司都是在小区里租一套房子作为办公室的，这种现象在义乌是最普遍的。

2. 广交会费用根据你选择摊位多少，位置等等来决定的，像你刚开始的外贸公司是没办法自己申请摊位的，只能通过别的公司或者中介来买，目前广交会的标准摊位（3X3米）价格是在5-10万左右，摊位的位置不同价格也不同，参加广交会还有你运输样品费用，食宿费用等主要支出，当然还会有其他的费用。华交会的费用要比广交会便宜很多。能否接到好的客源是跟你的产品，摊位位置，业务员沟通水平等方面有很大关系的。并不是说你去了就一定有客户。

3. 如果你的资金，经验，人员配备方面都准备好了，开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好，你有产品资源，不用开外贸公司也可以做外贸的，就是工厂的外贸部门，挂靠到别的外贸公司出口，目前大部分小型工厂都是采用这种方式做的。

4. 投资是有风险的，没投资就没回报。不参加展会，那比较有效的途径就是投资网络平台了，至于效果如何也是跟你的产品 ，投入资金多少，业务员操作水平，沟通技巧有很大关系。如果你只是想通过一些免费的途径只是在网上找，那当然是很难的，天下是没有免费的午餐。

5. 做外贸是需要耐心的，特别是刚开始的新公司，除非是有老客户，不然要在短时间内出很大效果是不可能的，很多外贸公司都是低工资高提成的模式。具体怎么算还要根据你自己产品的利润来定，还要考虑业务员的接受程度，太低了就招不到好的人员了。

6. 并不能单一的说那个网站客源广，只能说选择适合你自己的。目前 环球资源的费用是几万到几十万的年费，阿里巴巴是29800 到十几万的年费，中国制造网是2万多和3万多的.tradekey是2万左右，不同的等级是不同的价格，根据你公司自己的情况来选择。

7. 客人来看厂当然要提前协调好，你也可以说工厂是你们的子公司。客户选择外贸公司就是因为外贸公司能提供全面，专业，快捷的服务，采购的人员也很累的，他们为了减少麻烦，往往会让利给外贸公司来做。比如说当客人要找很多种产品的时候，如果他自己找就得一家一家工厂的找，但是跟外贸公司合作就直接把要求告诉外贸公司，你们就会帮他找好，这样他就省心省力多了。
8.税务上主要是增值税，当然你一般纳税人的税务也得交的。 退税是根据你的产品不同而不同，国家鼓励出口的产品退税就比较高。比如选择纺机产品就是退17%的，退税多少是国家根据出口形势根据不同产品而定的，有时候会进行修改，不是一成不变的。
9. 当然可以了，客户都是找出来的嘛，基本没有那个公司是一开始就有客户的，都是慢慢积累出来的。
10. 希望以上答案对你有帮助

Answer 2

1. 外贸公司接单的有效途径有两种：一是参加展会（国内的广交会，华交会等综合性展会，你们产品的专业性展会，比如家具展，建材展，广告展等等，根据你所做的产品来选择）。二是投资B2B平台或者搜索引擎（比如 环球资源，阿里巴巴，中国制造网，tradekey,google 等）。自己的套房用作办公室是没问题的，很多小的外贸公司都是在小区里租一套房子作为办公室的，这种现象在义乌是最普遍的。

2. 广交会费用根据你选择摊位多少，位置等等来决定的，像你刚开始的外贸公司是没办法自己申请摊位的，只能通过别的公司或者中介来买，目前广交会的标准摊位（3X3米）价格是在5-10万左右，摊位的位置不同价格也不同，参加广交会还有你运输样品费用，食宿费用等主要支出，当然还会有其他的费用。华交会的费用要比广交会便宜很多。能否接到好的客源是跟你的产品，摊位位置，业务员沟通水平等方面有很大关系的。并不是说你去了就一定有客户。

3. 如果你的资金，经验，人员配备方面都准备好了，开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好，你有产品资源，不用开外贸公司也可以做外贸的，就是工厂的外贸部门，挂靠到别的外贸公司出口，目前大部分小型工厂都是采用这种方式做的。

4. 投资是有风险的，没投资就没回报。不参加展会，那比较有效的途径就是投资网络平台了，至于效果如何也是跟你的产品 ，投入资金多少，业务员操作水平，沟通技巧有很大关系。如果你只是想通过一些免费的途径只是在网上找，那当然是很难的，天下是没有免费的午餐。

5. 做外贸是需要耐心的，特别是刚开始的新公司，除非是有老客户，不然要在短时间内出很大效果是不可能的，很多外贸公司都是低工资高提成的模式。具体怎么算还要根据你自己产品的利润来定，还要考虑业务员的接受程度，太低了就招不到好的人员了。

6. 并不能单一的说那个网站客源广，只能说选择适合你自己的。目前 环球资源的费用是几万到几十万的年费，阿里巴巴是29800 到十几万的年费，中国制造网是2万多和3万多的.tradekey是2万左右，不同的等级是不同的价格，根据你公司自己的情况来选择。

7. 客人来看厂当然要提前协调好，你也可以说工厂是你们的子公司。客户选择外贸公司就是因为外贸公司能提供全面，专业，快捷的服务，采购的人员也很累的，他们为了减少麻烦，往往会让利给外贸公司来做。比如说当客人要找很多种产品的时候，如果他自己找就得一家一家工厂的找，但是跟外贸公司合作就直接把要求告诉外贸公司，你们就会帮他找好，这样他就省心省力多了。

8.税务上主要是增值税，当然你一般纳税人的税务也得交的。 退税是根据你的产品不同而不同，国家鼓励出口的产品退税就比较高。比如选择纺机产品就是退17%的，退税多少是国家根据出口形势根据不同产品而定的，有时候会进行修改，不是一成不变的。

9. 当然可以了，客户都是找出来的嘛，基本没有那个公司是一开始就有客户的，都是慢慢积累出来的。

对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。

贸易依存度亦称“外贸依存率”“外贸系数”。一国对贸易的依赖程度，一般用对外贸易额进出口总值在国民生产总值或国内生产总值中所占比重来表示。即贸易依存度=对外贸易总额/国民生产总值。比重的变化意味着对外贸易在国民经济中所处地位的变化。贸易依存度还可以用贸易总额在国民收入中所占比重来表示。贸易依存度=贸易总额/国民收入总额。外贸依存度分为出口依存度和进口依存度。出口依存度=出口总额/国民生产总值；进口依存度=进口总额/国民生产总值。

价格竞争是依靠低廉的价格争取销路、占领市场、战胜竞争对手的一种竞争形式。当一国或企业与另一国或企业生产的产品在性能、效用、样式、装潢、提供的服务、生产者的信誉、广告宣传等各方面都相同或无差异时，国家或企业只有以低于其竞争对手的价格销售产品，方能吸引住顾客，使自己的产品拥有市场。产品在功能或外观的差异一定程度上可以抵消了这种竞争的效果。实际上，在中国外贸企业中经常出现的抄袭现象，无疑使企业陷入恶性的价格竞争。

Answer 3

首先你要注册一个公司，自己的房子是可以做外贸的，本地公司也可以，只要你拥有进出口权。个人做外贸的首要前提是你的外语要能足够顺利和老外进行交流，懂得基本的产品出口知识及流程。流程如下.
1：注册公司，拥有接收美金的账户
为什么注册公司，因为现在国家也提倡进出口，以本地公司名义即可，开通美金交易，人民币交易。这样接收货款对你来说就轻而易举了。不过前提咨询好银行，有的银行对美金的数额有限制。另外注册公司，国家对进出口报税也是由一定的优惠的。像济南地区都是有退税扶持的。
2：拥有进出口权
用公司资质去办理进出口权，有代办的可以给服务，完全不需要自己跑腿。把这些交给别人去做。花费不会太贵。
3：拥有外贸销售人员
因为个人公司，只要英语过关，都没问题的，等发展起来之后，可以招聘一些外贸销售客服人员，对跟踪订单有一定好处的
4：网站
网站是很关键的，因为需要展示公司品牌，产品的信息以及公司的各个服务。国外客户不可能人人都来公司考察，他只能通过网站的形式、视频的形式来了解公司，对比产品等。推荐做一个104种语言的小语种网站，基本上各个国家语言都包括了，避免了客户语言的障碍。
5：推广
可以选择google海外推广 ，google在国外，就好比国内的百度一样，流量大，而且国外客户大部分还是会通过搜索引擎来寻找供应商，大概费用在5w左右，并且每天询盘是有的，美菲就一直做的这种 效果也不错。
6：订单询盘
这个不用多说，订单来了之后 跟踪--报价--跟踪--订单--发货--追踪货物--到达--售后等一系列流程。
7：出口清关交给物流公司
报关现在物流公司都可以给解决了。
广交会等这些展会类，是有客户的，因为国外客户也会来参加这样的会议，但是费用是很高的，而且这种展会政府会首先配送名额给出口贸易额比较大的企业，一些生产企业，你需要向当地政府或者一些企业去申请，具体费用包括出差 以及摊位费等等吧 大概需要7-10w左右。
具体税务，你需要向当地税务局咨询，因地而异各个地方的出口退税政策是不同的。像济南本地对这种出口广告费用是有个50%的补助的。
最后一个问题，没有客户，谁刚开始做生意都是从零到有。你也不会先积攒大量客户在开始做生意的。所以先开始，然后国外先从广告起来，投资费用不大。而且也可以积累客户。

祝你在外贸进出口道路上财源广进。

Answer 4

我现在在工厂上班，以前也在外贸公司（非生产性）干过，针对你提出的问题，我写下我自己的看法吧，可能不够成熟，虚心接受各位批评指正：

外贸公司注册简单，5个人可以，把140平的房子做成办公室是可以的。


广交会还是比较出名的，对提高知名度有一定帮助，不过费用应该不低，应该是3万左右。

此条对你降低运营成本，提高利润很有帮助。

单纯靠广交会和网络平台应该也有一定作用的，不过最有成效的还是在国外设点，但成本太高。

工资方面，目前分几种情况：第一，吃死工资的，这种基本工资不低，但是总体工资稳定，对提高业务员积极性帮助不大；第二，业绩提成，一般是拿业绩的千分之几；第三是利润提成，一般是利润的百分之25左右，具体定夺看你决定。从你描述看，第三种适合你。

我认为提高外贸公司运营效率的关键靠平台，分两种，现实平台即在各个国家或者区域设点，安排人常驻拿单，这样拿单多，但成本太高；再就是网络平台，目前网络品台挺适合你现在情况，比较出名的是阿里巴巴，made in china等等，这个就交个年费吧，每年大约3万左右。

这个我觉得你们是贸易公司就跟客户说实话，老外会注重诚信，骗他们对你没好处，不过你可以跟客户说你们手上有大把的供应商，可以满足客户的各种需求。你们的优势是整合手上的供应商为客户服务。不要担心客户直接跟工厂联系，工厂也有短板，比如付款，客户一般都有账期，但是工厂大部分不接受账期，都是现款提货。客户来验厂通知工厂不发名片，不发宣传册就好了。

你得交增值税。让工厂开增值税发票，税率16%。出口退税得看哪种产品，有的产品没有退税，具体得通过海关编码查询，不过应该没有17%的退税的， 因为增值税率才16%；

手上暂时没客户可以慢慢找，如果一直没有客户你还做啥？成立的前提是你做好了市场调研工作，确定你的产品能在目标区域可以销售。

希望我的拙见能对你有所帮助，如果有其他问题可以随时联系我。

Answer 5

首先，你要明确的一点就是，你要做哪一类的产品，你的产品定位是什么？是做自己的品牌还是做贴牌。

开了公司，肯定要有个办公场地，最好去注册一个企业邮箱，否则垃圾邮件太多，客户对于一般的邮件发的报价是不怎么考虑的。5个人有点多，你自己都没经验，怕你养5个人压力太大。 你的房子如果装修好了可以用，但是有两点。第一，员工是否接受，第二，是否会被邻居投诉。

现在的展会已经变成了跟老客户见面聊天的鸡肋了。当然，偶尔也会抓到一两个小鱼小虾，优质客户不多，除非你包下半个展馆，大把砸钱来展示公司实力和品牌影响力。建议你参加一些产品专业性强的展会。根据自己的定位选择对应的摊位和投资。一场展会至少花费6万以上，上不封顶。。

隔行如隔山，你能很好的经营一个工厂，并不代表你能做好外贸，亲戚开厂的多，只是你的渠道会宽一些，选择多一些，这是优势也是劣势，因为你没办法控制质量和成本。

网络去接资源是可以的，前提是你能吸引到这方面的人才，如果招的是些新人，还等着从你这里学习经验呢，那就悲剧了。

半年一年接不到单子，对于很多外贸业务员来说，再正常不过。你想提高提成，压缩基本工资，那是自寻死路。因为提成高，意味着你给的报价高，现在大多数行业的价格都是相当透明而且稳定。你的新品牌也不可能走什么差异化竞争，那后果可想而知，顶多坚持一段时间，你的业务员就会流失。国外买家也是越来越精，各种交付条款，各种陷阱各种坑。

现在各种付费的外贸平台，效果一般，但是费用惊人。 阿里巴巴裸平台年费36800，环球资源更贵。里面想要做出效果，只有烧钱搞竞价关键词排名。否则没效果，不搞平台，你的员工没事做。。。。

客户来审厂具体情况具体分析。

退税的问题太多内容，你重新咨询。

很多外贸公司，都是从零开始的。

先简单回答到这里。其实最简单的做法就是花点代价，高价从行业类的工厂或公司挖一个外贸经理过去。 比如我这种，手上有大把的有效客户信息和资源，又丰富的展会经验，懂得平台操作和流程，熟悉品牌的运营和建站推广，这样可以很快把事情安排下去。否则就慢慢地摸着石头过河吧。