科研项目管理系统作用：
科研项目管理系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。Colloa 科研项目管理系统以项目化管理为思想，以现实中管理制度为核心，对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理，实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ，保障科研项目完成与落实，出人才、出成果、出效益，提高竞争力。
界面简约纸张化
界面简约，无过多花哨功能，聚焦于业务和办公，模块划分更规范，信息更加精简；科研办公事务更清晰，管理更方便；纸张式设计，一键打印更便捷；重要数据以统计图形式直观呈现在首页，助力顶层设计
管理制度电子化
100%契合规章制度，让制度 “ 跑 ” 在网络中，使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现，简洁清晰，直观生动，电子化后，不再需要科研人员四处跑腿，实现系统对数据的运算，减轻了审核的负担，同时提升了准确性
科研项目信息整体化
科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等，形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时，一键查询、一键统计，科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确，为科研人员省去大量统计功夫
项目申报审批规范化
申报资料种类繁多，信息管理困难，容易将不同项目的资料混淆，造成严重的影响；使用本系统后，项目申报编号都是独立而唯一的，根据项目种类自动生成，且需要流程审核，项目申报审批更加规范化，信息也不会再混淆
AI人工智能化
内置上百种AI人工智能算法，系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系，一键追溯等
流程审批移动化
将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端，并支持移动端单据自适应，支持手机端附件上传，员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进
科研成果全面管理
实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效，成果高转化，创造高效益
1.科学管理：基于PMBOK理念，利用科学的项目管理方法论，有效地管理启动、规划、执行、监控和收尾过程，让过程可控、让目标达成。
2.进度可控：合理规划进度，完善阶段、里程碑、任务的管理逻辑，加强团队协作，流程化、标准化变更控制，确保项目按时完成不拖期。
3.成本减少：完善项目工时及成本管理方式，合理估算成本费用，项目进度、资源与费用的协调统一，确保项目预算内支出。
4.风险降低：多维度管理项目风险及问题，有效跟踪风险细节及响应措施，同时监控风险与问题的转化，降低项目风险发生概率与影响。
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选择一款研发管理软件必须以解决公司难题为前提，然后有很好的扩展能力，8Manage PPM研发项目管理软件，就是一款非常优秀的软件，以信息化技术统筹管理企业新品研发，一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等，而成为众多企业的首选。
1、计划与执行二合为一，避免项目混乱
企业多个研发项目同时进行的情况经常存在，一旦多个问题同时出现偏差，容易出现混乱。8Manage研发项目管理软件，让项目计划与执行处于同步的状态，可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况，即时、精确地了解研发项目的最新状态。
2、严格管控项目费用，降低研发成本
任何研发项目开始前，都有固定的成本预算，这也不难理解，每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益，如果在成本上不做好约束，任由项目部支配，那么，研发成本的提高，直接导致企业利益的降低。可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际趋向与员工工时，严格管控研发成本，提高企业利润。
3、项目群管理，提高项目的联合度和项目协作
通过对同类项目进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高各项目的联合度，使研发管理过程更高效。
4、有效管理项目文件，实现实时共享
可以结合项目的实际情况，在系统中设定检入、检出和版本控制的机制，根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限，以达到企业内部项目文件共享的目的。
8Manage以其丰富的实施经验和专业的解决方案帮助企业化解在研发项目管理过程中遇到的困难，并且一体化的设计模式有利于后期扩展其他模块，如CRM、人力资源管理、采购与供应商管理、财务管理、OA等，实现其一个系统管理企业全部运营的需求。
