领导秘书要注意哪些细节

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秘书需要注意的小细节
导语：一个优秀的秘书，能否关注细节往往决定了其工作成效。以下是为秘书们列出的注意事项，希望能为大家提供参考。
问：作为秘书，我应如何为忙碌的老板筛选电话？
答：在接听电话时，首先避免询问来电者是谁。然后礼貌地告知对方，他们要找的人目前无法接听电话，例如对方可以说：“他现在不在办公室”或者“他正在开会”。如果对方需要留言或回电，请告知他们确切的回电时间。务必保持诚实，不要使用不实的理由来欺骗对方，例如“总经理出国了”。
问：如果我的老板不太注重穿着，作为秘书的我该如何着装才算得体？
答：即使老板不注重个人形象，这并不意味着他不对秘书的穿着有期望。一位电子业的老板娘提到，尽管她的丈夫不注重外表，但他对秘书的随意着装表示不满。作为秘书，我们代表公司形象，经常陪同老板出席场合，因此我们的外表和举止直接影响到老板的面子。如果你觉得老板很少介绍你，或者你在公司中的形象像清洁工，可能是因为你的穿着需要改进。
秘书的着装应考虑公司文化、老板的形象以及自己的品味。心态上要随时准备迎接可能的客户访问，确保任何时候都能保持得体。不要害怕比老板穿得更加正式，因为每个老板都希望自己的秘书外在看起来典雅庄重，拿得出手。
秘书办公室着装应遵循以下原则：
1. 请记住，你是公司形象的前沿代表，因此着装形象宁可偏正式，也不要过于随意。
2. 如果你的老板或大部分员工穿套装西装，你也应该穿套装。如果他们平时不穿套装西装，但在会客或重要会议时穿，你也应遵循这一着装标准。
3. 如果老板的穿着与公司整体形象不符（例如，公司是保守的专业企业，而老板穿着随意；或者公司员工着装轻松，而老板总是西装革履），你应以更正式、保守的一方为参考。
4. 保持清爽自然的妆容和发型是基本礼仪。即使工作再忙，也要保持从容不迫的形象。可以在抽屉里准备简单的化妆品、梳子或镜子，以备不时之需。
5. 工作台的布置可以体现个人品味，可以适度摆放女性化装饰或家人照片，但不要过多，以免给人不专业的印象。
问：如何更好地对待他人的秘书？
答：秘书是老板的直接代表，对他们的尊重就是对老板的尊重。绝不应该指使秘书做不属于他们职责范围的事情。秘书是老板最亲近的事业伙伴，他们的看法可能会对老板产生较大影响。对秘书的不当行为可能会在老板那里产生不利影响，反之，与秘书建立良好关系可能会带来许多便利。