2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:
一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发v票:
校对发v票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发v票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发v票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况
参考资料:B2BIC
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现在互联网采购发展速度很快,有很多像悦采这样的企业级的采购平台,覆盖从采购计划、询比价、招标、供应商管理、合同管理、订单处理、支付到入库管理的采购全流程管理。帮助采购人员轻松应对数据处理问题。想要做好采购,需要时时做好准备,积累知识和技能。还要不断增长自己的阅历和眼界,保持良好的心态。