在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。
供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。
在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q、C、D、S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。
比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。
电阻市场是一个差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。
在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。
一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。
下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。
在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。
接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。 在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不能遗漏。
比较重要的有以下项目:
* 销售合同评审,要求销售部门对每个合同评估,并确认是否可按时完成。
* 供应商管理,要求建立许可供应商清单,并要有有效的控制程序。
* 培训管理,对关键岗位人员有完善的培训考核制度,并有详细的记录。
* 设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。
* 计量管理,仪器的计量要有完整的传递体系,这是非常重要的。
电子元器件采购基本知识
电子元器件采购基本知识:1. 辨别真伪:正厂电子元件通常会在元件上标明厂家、元件编号和生产日期。注意区分正厂和假冒产品,确保采购的是原厂元件。2. 关注型号和货号:在采购时,确保正确填写型号、货号和所需数量,以避免错误或混淆。3. 性能检查:了解所需电子元器件的性能参数,确保它们满足电路设计...
电子元器件在采购过程中需要注意什么?
1. 在选择电子元器件时,首先要对不同品牌和型号的元器件有深入的了解,包括它们的外观、规格、性能参数等,以确保所选元器件能够满足设计和生产需求。2. 熟悉市场行情对于采购来说至关重要。了解市场价格趋势和供需状况可以帮助采购人员获取更优惠的价格,并避免因市场波动带来的风险。3. MOQ(最小起订...
电子元器件采购基础知识大全(一)
电子元器件采购的基础知识对于从业者至关重要。采购人员不仅需要具备灵活的业务技巧,还需深入了解元器件的硬件特性,包括分类、型号识别和用途。以下是关于电子元器件基础知识的一些要点:1. 电子元器件分类:分为主动元件和被动元件。主动元件如晶体管、集成电路等能放大信号或执行数据处理,而被动元件如电阻...
电子元器件采购基本知识大全
1. 主动元器件与被动元器件:主动元器件如晶体管、IC等能放大、控制信号,如集成电路需要电源;被动元器件如电阻、电容则仅被动响应信号,如无源器件无需额外供电。2. 分立元器件与集成电路:分立元器件包括单个元件,如电阻,而集成电路则整合多种元件于单片上,如大厂的芯片通常采用激光打标。在采购过...
电子元器件采购的基本流程 采购电子元器件需要注意哪些要求
二、采购电子元器件需要注意的要求 1、供应商的信誉度 选择有历史的大型供应商或经过验证的中小型供应商,避免合作无法达成一致的问题。2、技术支持能力 供应商的技术支持团队应具备丰富的产品知识、良好的沟通能力和快速解决问题的能力。3、产品的质量和可靠性 选购时,产品的质量和可靠性是首要考虑因素。
电子元器件采购专员应注意哪些事项?
1. 作为电子元器件的采购专员,不能轻率地进行采购。新上任时,务必避免在质量问题上出现问题。因此,深入了解市场行情并找到合适的供应商是至关重要的。2. 熟悉市场行情对于采购工作至关重要。不能因为货物价格低廉就盲目购买,而是应该寻求性价比最高的选项。由于电子元器件的采购量通常较大,因此价格...
电子元器件采购基础知识大全(一)
一、电子元器件的基石<\/ 电子元器件,作为电子设备的基石,是由多个零件组成的精密组件,广泛应用于家用电器、无线通信和仪表等领域,诸如电容、三极管、游丝等,它们构成了电子设备的核心部件。身为电子元器件采购者,除了商务智慧,还需深入理解电子元器件的分类、型号识别和用途,以便为企业的决策提供专业...
电子元器件采购基本知识大全
电子元器件采购是一项需要专业知识的职责,它涵盖了电子元器件的分类、型号识别和用途等基础内容。首要的是,理解电子元器件的基本构成,它们可以分为主动元件和被动元件。主动元件如晶体管、集成电路等能执行信号处理,而被动元件如电阻、电容等则被动响应信号。有源元器件如集成电路需要外部能源,而无源元...
电子料采购员必备知识
5、法律法规知识:了解相关法律法规和行业标准,包括合同法、产品质量法、国际贸易法规等,以确保能够合法合规地进行采购活动。采购电子元器件的注意事项:1、重视型号的选择。电子元器件型号包括主体型号、前缀、后缀、封装、脚距、误差、材质等,要关注电子元件的质量才可以。2、仔细了解外观。电子元器件的...
电子元器件采购\/销售入行必学知识:【IC电子行业术语解释】【深度干货...
七、市场流通类型 - 正常渠道原装、非正常渠道正品、终端倒货、翻新芯片、不合格芯片等。八、实战经验和市场洞察 - 分销商策略、库存管理与国际渠道的复杂性。以上是电子元器件采购与销售的关键知识,希望对初入行业的你有所帮助。如果你觉得有所收获,请不要忘记【点赞、收藏】以支持作者哦~