企业管理能力:组织架构完善设计目标、原则、步骤及要点

如题所述

企业管理能力的提升需重点关注组织架构的完善。在设计组织架构时,首要目标是确保架构反映并支持公司的战略和目标,积极适应市场竞争需求,为客户创造价值。其次,建立适应现代的、高效、精简的组织结构,优化各部门、岗位的职责、权限和关系,减少内耗,提高决策和领导效率,确保风险可控。岗位规范成为公司管理和人才发展的基础工具。同时,组织架构的完善需遵循战略导向、权责对等、有效管理幅度、客户导向、专业分工与协作、灵活性以及执行与监督分设的原则。完善组织架构设计需基于公司战略目标、生命周期、产品实现主流程、公司规模和产业结构、关键岗位员工现状,遵循战略、流程驱动和人才支持四大基点。

组织架构设计遵循以下步骤和要点:

第一步:战略目标、客户价值、主流程和关键人才的界定。需以终为始为客户创造价值,清晰界定公司市场定位、客户群体及核心需求,梳理未来5至10年的战略目标。这一步成果包括公司战略目标、产品主流程、市场定位和人才盘点报告。

第二步:公司治理和管控模式的完善设计。着重于明确各方职权、工作标准、经营层职责、决策流程和管控模式,确保公司治理结构的有效性和稳定性。

第三步:组织机构和职能分配的完善设计。部门设置需遵循综合与专业平衡原则、确保战略实施和主流程顺畅的原则,采用多种类型组合。各部门职责权限与接口需明确,确保组织机构职能的合理分配。

第四步:岗位职责权限与接口设计。细化岗位职责,明确权限,并优化接口规定。

第五步:岗位工作分析。对每个岗位进行全面分析,确定工作内容、任职资格等,以确保岗位设置的合理性和有效性。

第六步:岗位“四定”系统设计。在岗位工作分析基础上,实现定岗、定编、定责、定任职资格,优化人力资源管理。

第七步:建立岗位规范。规范每个岗位的职责、权限和任职资格,成为公司管理和人才培养的基础。

第八步:人员调配与优化。根据岗位要求和人才现状进行人岗匹配,制定招聘和培训计划。

第九步:部门和岗位达标评估管理。定期进行部门尽职评估和岗位人员达标评估,促进持续改进。

第十步:岗位规范化管理。建立岗位规范化管理培训体系、资格鉴定流程、关键岗位人才培养计划,确保管理进入常态化、系统化和精细化阶段。
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