Excel图表美化：清晰明了搭配合宜才是好图表

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近期推送的Excel图表制作教程引起了许多同学的关注，大家都希望能够继续学习更多关于Excel图表制作的知识。

那么，什么样的图表才能被称为好的图表呢？我认为至少要确保看图表的人能一眼看懂图表想要表达的含义，而不需要再查阅原始数据。在此基础上，做好色彩搭配和排版布局，这样的图表就可以称得上是好的。

以下是一个代理商市场销售部门的销售完成情况示例。表中包含了销售完成的额度以及目标计划销售的额度，我们需要将这些信息制作成简洁易懂的Excel图表用于工作汇报。

许多同学会想到用完成销售额的数据除以目标销售额得到完成率比例，然后通过折线图来表示。例如，在F列计算出完成率，然后选中B列、F列数据插入折线图。

然而，在上图中只能看到每个组完成率的趋势变化，无法直观地看到完成销售额是多少、目标销售额是多少、还差多少未完成。如果要把所有信息都表达出来，必须用到次坐标轴，如下所示，制作出包含折线图与柱状图的次坐标图表，整体会显得十分凌乱，几乎没人能一眼看懂这个图表想要表达什么。

其实，我们可以换一个思路，通过一些技巧将整个图表设置得更加简约美观，同时能够准确地表达需要传递的信息。

最终效果图如下所示，从下图中我们可以很轻松地看出各组的完成情况，甚至不需要再查看原始数据，对于哪个组完成最多、各组还剩多少未完成等信息，都可以一目了然。

下面给大家展示一下详细的制作步骤。

1. 选中B、D、E列数据后单击【插入】选择【柱状图】。

2. 生成简单的柱状图后，右键单击黄色的柱形条后选择【设置数据系列格式】。

3. 选中蓝色的柱状条后右键单击选择【设置数据系列格式】，选择系列选项，将【系列重叠】设置为100%，【间隔宽度】设置为80%。

4. 右键单击图表空白区域，在下拉菜单中选择【选择数据】，打开【选择数据源】对话框。

5. 选中图中折线图后右击，选择【设置数据系列格式】，通过【填充与线条】将线条颜色设置为无色。

6. 右击上图中的圆圈部分，选择【添加数据标签】。

7. 选中横坐标轴右击，点击【设置坐标格式】，选择【效果】中的阴影，选择合适的预览模式。

8. 依次选中Y轴刻度线、辅助网格线、系列图例，按delete键删除。

9. 再添加标题内容，并在“开始”选项卡下，“字体组”中将标题颜色设置黑色加粗，字号设置为16，加边框。

总结：本例中我们采用了化学量筒的样式做了个柱状图，同时将折线图设置为圆形浮球，清晰地看到每个分组的完成情况以及整体排名。通过“量筒”图我们可以很形象地看到每个分组距离目标销售额的距离。

本图制作要点

1. 插入两组数据为柱形图后，将系列设置为100%重叠，那么这两个系列就会完全重合，通过颜色的设置即可达到以上效果。

2. 通过插入带数据标记点的折线图后，隐藏线条，保留标记点，将标记点设置为圆形。巧妙地将折线图转化为圆形图，然后配合整个柱状图，犹如水平面上的标记浮球！

其实我们还可以将柱形条、浮球的颜色设置为渐变。大家可以自己动手试试，图表将变得更加生动形象！