关于毕业一年，刚参加工作的档案问题。

Question

1. 本人刚毕业快一年了，目前参加工作两个月了（私企工作）。
2. 档案还在学校放着，一直未动。
3. 本人希望在今年年底辞职考公务员。
问：现在我该如何处理我的档案？该如何办理？
P.S. 答得认真的网友，我可以追分。
如果我现在就把档案转到人才市场，可以不可以，感觉放在学校心理不踏实。
对将来考公务员有没有影响？

Answer 1

仔细看一下，你的问题都在里面了，很全面的。如果没有耐心看完，那我直接告诉你答案，应将档案转到人才交流机构，不会对你考公务员产生影响。

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

Answer 2

先确认档案是否还在学校。一般毕业后有的学校会将档案返回原籍，
请参考下面资料：
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关

Answer 3

档案可以留在学校两年，但前提需要签订暂缓就业。年底考公务员，可以啊，档案没影响啊。如果考试通过了，就可以直接把档案迁出来交给单位。但需要提醒的是明年档案到期前必须迁出，可以迁回户口所在地的人事局或者人才市场。

追问

如果我现在就把档案转到人才市场，可以不可以，感觉放在学校心理不踏实。
对将来考公务员有没有影响？

追答

可以啊，有影响，估计你已经签订过暂缓就业吧？如果你想考公务员，建议不转那么快。留在学校两年没事的，我以前也有留啊。不过建议你打电话会你学校问问咯。

Answer 4

如何处理我不太清楚，我只知道档案不能在自己手中放着，但是我可以跟你想办法，你还必须得找你们学校的就业指导老师问问情况，毕竟学校的就业工作都是人家的活，人家管着呢，现在我们刚上就业指导课，我们老师就告诉我们这套程序都得经过他的手啊！明白吗？不知道对你有所帮助否！！！好评呦亲，呵呵:-)，解决之后告诉我哦

Answer 5

一般来说，只有事业单位和国企才有资格签收档案，私企的话你就要转到私企所在的人才中心，不过每年自己要交钱，你既然决定考公务员考了再看，考起了直接迁过去，没考起但是继续在私企工作的话还是要签到私企所在人才中心，其实学校可以保存两年的样，但是要写申请。