ISO14000年审的几个问题

1、拿到ISO14000认证证书后半年的审核是审核环境管理体系管理手册里面的表格吗?
2、里面的文件和表格是以什么样的形式进行审核啊?看看表格是否齐全吗?
3、以《EMS环境因素识别及评价表》《EMS环境保护法律、法规及其他要求清单》为例,如果和建立体系时填写的没有区别,也要重新填写吗?
哪位解答一下,不胜感激

每一个审核的范围和内容都相同,只是抽查的重点不同而已,当然三年一次的复评(换证)审核时会比每年一次的监督审核查得详细一些。以下回答的你问题:
1、审核不止查你手册或程序文件中的表格,审核是查企业有没有按照标准的要求执行,文件充不充分,要求的记录有没有实施,因此只有抽查到某项时,才会查看相关项的记录表格。不会单独让你拿些表格出来看的。
2、文件管理的审查,主要看你的台帐管理,以及文件颁发、修改、回收等过程的规定和执行情况,这时就要查看你的发放记录和回收记录了。至于表格齐不齐全不会查的,表格只要够记录该记录的东西就行,不拘形式和数量。
3、你列举的这两份表格,每年都要更新,法律法规经常有更新,特别是省级的和地方的,更新是正常的事,因此每年都要更新清单,如果没更新的,就保留原先日期,但清单的作成日期一定要改,必须每年一次;至于环境因素识别,这是整个体系中最重要的环节,至少每年要更新一次,有时作业过程变更,都有可能产生新的环境因素,因此必须每年识别一次,肯定不能和建立体系时没有区别的。追问

审核的是是否按照标准的要求执行的话,要通过什么来衡量是否执行呢?
还有就是,那些需要每年更新的表格,如果距离上一份还不到一年(六月份审核的时候距离体系通过仅为半年时间),是否还需要更新呢?
至于文件的颁发、修改,貌似都没有过,就不用填写了是么?

追答

1、是否按标准执行,审核的就是文件内容是否充分,即是在文件中是否体现所以标准的要求,你既然已通过体系,证明这个已没问题。那么接下来查的就是你有没有按照文件规定的做。所以外审人员在查的时候会拿你的程序文件和作业要点来看,然后按照文件中的规定查看你有没有做。常规都是这样查的。
2、只要你文件中规定象法律法规、环境因素识别等这类过程每年更新一次,那么就无须在半年的时候更新,按文件执行就好,只要文件符合标准要求。至于你为什么体系仅通过半年就要再审核我就实在不得而知了,不知你找的是什么认证公司,我这边从没有过这种经历。按照审核的要求,下一次的审核的第一天只要不迟过上一次审核的最后一天就可以了。打个比方,2011年度的外审是3月3日至5日,那么2012年的审核只要在3月5日之前开始就行了,可以3月5日至7日。这个你可以问清楚认证机构,不用事事听他们说,他们也是企业而已,半年审一次他们便能多一次业务。这个你是客户,可以跟他们要求,实在不行就找别的认证公司。
3、文件没有修改,就不存在文件颁发和回收的记录,当然不用填写了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-05-15
1、这单是指手册内容
2、检查实际运行的内容
3、没有变化是不可能的,半年时间公司的情况肯定有所变化,法规也有变化。
第2个回答  2012-05-14
审核是否与手册的规定相符,表格只是一种证据。需要内容的。
做的是否规范是非常重要的,规定和和要求必须以记录的形式表现。
希望再加一些这样表示你对文件的理解,不是没有隐患就是好的,其实他们考察的是你的一种态度。只有把问题摆出来并改进了,审核员才放心的。没有问题他们是不放心的。这样你就惨了。追问

手册里所有的记录必须有所体现嘛?所有的记录都要建立起来是吗?

追答

必须体现的,他只是一种形式。你可以做的不够完善,但是必须有。

第3个回答  2012-05-14
主要是查记录 还有环境因素的识别评价也要改一些已经控制了的环境因素就不要再列为重要环境因素这样才能体现出来改进嘛 法律法规清单 看有没有新的法律法规 要补充和替换
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