一、主要职责：
1.负责文印工作。
2.负责文印、传真设备的维护保养。
3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4.接待来访宾客。
5.会议记录
6.统计员工考勤
7.员工入职登记、档案建立整理
二、主要工作内容：
负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2.遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6.办理报刊杂志分发工作。
7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8.会议记录。
9.统计员工考情。
10.员工入职登记、档案建立整理。
11.完成主任布置的其他工作。
扩展资料
任职资格：
1.了解行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用，熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。
2.能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成事物，处理各项工作。
3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
4.能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。
5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
6.身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。
7.熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通;工作负责、细致认真。
参考资料百度百科——文员
办公室文员的能力要求：
熟练使用办公软件： 办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。
积极主动发现问题学习的能力：要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题，不论事公司还是领导，都喜欢主动积极的人。
拓展资料：
文员是什么：
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
办公室文员的工作职责：
根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。
