一、主要职责:
1.负责文印工作。
2.负责文印、传真设备的维护保养。
3.办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。
4.接待来访宾客。
5.会议记录
6.统计员工考勤
7.员工入职登记、档案建立整理
二、主要工作内容:
负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6.办理报刊杂志分发工作。
7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8.会议记录。
9.统计员工考情。
10.员工入职登记、档案建立整理。
11.完成主任布置的其他工作。
扩展资料
任职资格:
1.了解行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。
2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。
3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
4.能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案。
5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
6.身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。
7.熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通;工作负责、细致认真。
参考资料百度百科——文员
办公室文员的能力要求:
熟练使用办公软件: 办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。
积极主动发现问题学习的能力:要善于发现问题,并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题,不论事公司还是领导,都喜欢主动积极的人。
拓展资料:
文员是什么:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
办公室文员的工作职责:
根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
做文员的基本要求
1、良好的文字处理能力。文员的工作质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一宝。2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握...
办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件?
其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。3、需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。4、另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、...
办公室文员岗位能力要求是什么
1. 精通办公软件应用:办公室文员在日常工作中需频繁使用电脑及办公软件,因此必须熟练掌握相关技能,以提升工作效率。2. 出色的语言沟通能力:文员需与各部门及访客进行交流,具备良好的语言表达能力,能够清晰、礼貌地传达信息,确保沟通顺畅。3. 优秀的协调能力:办公室文员在协调各部门之间及来访人员的事...
文员需要具备什么条件
综上所述,文员需要具备的条件主要包括:对各类办公室软件的熟练操作能力,对办公用品的正确使用和管理能力,以及在特定任务中独立解决问题的能力。通过不断提升自身技能,文员不仅能够满足当前工作的需求,还能为团队创造更大的价值。
办公室文员岗位能力要求是什么
办公室文员的能力要求:熟练使用办公软件: 办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达...
做一个普通文员需要具备什么条件?
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、...
办公室文员需要什么学历
办公室文员的岗位要求:1.服务意识端正,沟通能力强,有责任心,执行力强,性格稳重;2.有团队协作精神,做事细心、耐心;3.工作认真,普通话熟练,反应灵敏,积极主动;4.对word、excell等电脑办公软件比较熟悉;5.有一定的文字组织能力,熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。
我初中毕业就到饭店当服务员了,现在失业了,怎么找办公室文员的工作?
一般办公室文员对学历要求并不高,你只要具有以下能力就可以去应聘文员工作。文员作为领导的助手,负责整理数据、整理文件、管理文档、记事、组织会议等工作,是办公室的文职员工的简称,其实代表一个岗位类别,而不是一个岗位。但一般情况下办公室人数不多,一个文员就够了,所以在很多人眼中是某一个岗位...
办公室文员具备什么条件?
办公室文员需要掌握的技能有:1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能,可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
办公室文员应该具备哪些工作能力?
1、 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 2、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法...