做一份儿交接表,内容包括:会计交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件、会计工具、印章和其他资料。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误
第一、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。
注意双方在交接过程中移交清册越详尽越好,而且也便于未来的责任划分。
第二、发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。
第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。
第四、在账簿的有关栏目中签名盖章,注明其会计责任及期限的各项专业手续。
第五、由会计机构负责人(会计主管人员)监交;
总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。
设计类公司账务处理
1.一年支付的房租12万做账务处理为
借:待摊费用12万
贷:银行存款12万
按12个月来摊销:每月做账如下:
借:管理费用1万
贷:待摊费用1万
支会计的宽带费用
借:管理费用---宽带费用770元
贷:现金或银行存款770元
2. (1)企业会计制度规定企业用于生产经营的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具及其他与生产经营有关的设备,器具,工具等使用年限在1年以上的要做为企业的固定资产来核算.另外虽然不属于企业生产经营主要设备的物品,但是其单位价值在2000元以上的并且使用年限超过2年的也应做为固定资产来核算.
(2)企业会计制度在2000年制定,并与2001年正式执行.但是在执行过程中发现这个对固定资产的标准的制定对有些企业来说就不存在固定资产这个资产了.即这个标准的制定有着极大的局限性.所以2002年财政部重新颁布了一个具体会计准则---固定资产准则.并在这个准则中对固定资产做了原则性的规定:即具有如下特征的资产就可以列为固定资产:
(A)为生产商品,提供劳务,出租,或经营管理所持有的.
(B)使用年限超过一年.
(C)单位价值较高.
2002年颁布的固定资产准则(注意这个准则要与2006年2月15日颁布的新会计准则加以区分,以下都是指旧准则.并且旧准则与企业会计制度是配套使用的.如果企业会计制度和旧准则有冲突的则以旧准则为准.)给了企业更大的权利.即企业不必在按照企业会计制度规定的2年和2000元的标准来确认固定资产了而是以企业的实际情况来确定.
所以您公司购买的饮水机和电扇可以根据您企业的实际的情况来确定是否做固定资产.如果这两项固定资产的使用年限在5年以内的(这个时间是税法规定的时间,之所以要您按这个时间来提折旧是在期末算所得税时可以节省所得税的纳税调整)您就可以计入到固定资产.具体账务处理如下:
借:固定资产---饮水机788元
---电扇585元
贷:现金或银行存款1373元
然后您可以分别按5年对这两个固定资产来提折旧具体账务处理如下:
借:管理费用---折旧费用(饮水机)(假定不考虑残值率)788除以5等于157.6元再用这157.6除以12个月等于13.13元.
---折旧费用(电扇)585除以5再除以12个月则等于9.75元
贷:累计折旧22.88元
通过这个计算可以看出如果将其计入到企业的固定资产中又太小题大作了.所以我建议您还是按低值易耗品来做账更能节省做账的成本具体账务如下:
借:低值易耗品---饮水机788元
---电扇585元
贷:现金或银行存款1373元.
然后采用一次转销法将其转入到费用中
借:管理费用1373元
贷:低值易耗品1373元
至于这笔打车费用10元钱您可以直接计入到管理费用---交通费中即可
借:管理费用--交通费用10元
贷:现金10元
3.购办公家具账务处理如下
借:固定资产7600元
贷:现金或银行存款7600元
按5年摊销,每月应摊销数额为:
借:管理费用--折旧费用126.67元
贷:累计折旧126.67元
如果您公司购买的家具是营销部门用的话则折旧费用计入到"营业费用--折旧费用"中
4.购空调一台
借:固定资产3980元
贷:银行存款3980元
按5年摊销每月应摊销数额为
借:管理费用---折旧费用66.33元
或营业费用--折旧费用66.33元
贷:累计折旧66.33元
5.购买的扫描仪,打印机,数码相机均按固定资产来入账,并按上述的固定资产来处理,也是按5年来摊销并且要按月来做账务处理.此处不再重述.望能谅解.
购相纸一箱可以做为低值易耗品来处理.墨盒也要做为低值易耗品来处理.
具体账务处理如下:
借:低值易耗品---相纸1450元
---墨盒245元
贷:现金或银行存款1695元
按一次转销法计入到相关费用中:
借:管理费用--办公费用1695元
贷:低值易耗品1695元.
6.交物业费用
借:管理费用---物业费用326元
贷:现金或银行存款326元
7.购书:
借:管理费用---办公费用1240元
贷:现金或银行存款1240元
购书如果是用于企业使用的话您也可以先计入低值易耗品中然后再通过一次转销法来计入到管理费用中去.这个您可自己酌定.
8.报销业务员的车费
借:管理费用---交通费用32元(如果是出差的费用则可设差旅费)
贷:现金32元
9.如果购买的食品样品是由于您企业业务所需要的话则
借:营业费用--业务费用126元.
贷:现金或银行存款126元
10.购百叶
借:管理费用---办公费用470元
贷:现金或银行存款470元
您也可以先把它计入到低值易耗品中并采用一次转销法计入到有关成本费用中去.
11.购接线板和刻录板
借:管理费用---其他费用90元
贷:现金90元
12.提前支付暧气费用
借:待摊费用3856元
贷:现金或银行存款3856元
借:管理费用---暧气费用
贷:待摊费用
这笔待摊费用按您享受的采暧的时间来摊销.
13.我把送礼的300元和买月饼送礼放在了一起因为它们都是企业的招待费用
借:管理费用---业务招待费4050元
贷:现金或银行存款4050元.
14项购茶道18项买茶叶20项买百洁布,电池,香皂23项买烟它们属于一类费用所以我将它们放在了一起:
借:管理费用---其他费用631元
贷:现金631元.
15.交电话费用
借:管理费用--电话费用290元
贷:现金290元
16项购电,17项加班工作餐,21项购电脑桌,22项打印费用,24项购职员椅,26项购纯净水票.28项,买垃圾袋,纸杯,29项买扫把,30项配钥匙.属于一类费用,
借:管理费用---办公费用1054元
贷:现金1054元.
19项传真机色带,25项考勤机这两项您可以直接计入到管理费用---办公费用中也可以通过低值易耗品来过渡一下.具体账务处理如述低值易耗品的账务处理.
解释几点:1.上述业务中关于低值易耗品如果您没有入库单的话,也可以直接计入到相关的费用中去.
2.有关企业如何对期间费用来设置明细科目的问题,一般的原则是如果企业经常发生的一些费用如差旅费用,交通费用,电话费用,房租,折旧费用,要单独设二级明细科目.在管理费用的多栏明细账上来列示.对于一些不经常发生的费用或不重要的则可以合并设明细科目.如办公费用或其他费用,就可以归入其中.
3.另外这些明细科目并不是固定不变的它是根据企业的实际经营情况来设置的.所以您要灵活来掌握.当然要在不违背会计的基本原则前提下,来灵活掌握.
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