文件与记录有什麽区别

Question

在质量管理体系中，哪些属于文件，哪些属于记录
空白表也属于文件吗？但凡是空白表就是文件吗

Answer 1

1、文件，是一种以文字为主体的规范材料。分为学习文件、传阅文件、存档文件。可以有纸质文件和电子文件。
2、记录，是一种原始资料。他是形成文件的依据之一或主体。可以存档。较多的是现场记录。可以有报告记录、语音记录、现场记录。主要是纸质记录。记录可以存档。

Answer 2

文件与记录有什麽区别？工程师工作中几乎每天都要接触到各种文件和记录，那么文件和记录有什么区别？如果分不清可能会耽误事情的。
实验室文件和记录的区别
文件
记录
文件：信息及承载媒体
文件的用途：传递信息、沟通意图，统一行动。
具体表现为：
--满足客户要求和质量改进
--提供适宜的培训
--重复性和可追溯性
--提供客观证据
--评价质量体系有效性和持续适宜性
记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
记录可用以为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据；
记录通常不需要控制版本
在工作之前确定该怎么做的规定
工作之中形成的做的怎么样的证据
需要批准、发布；要保持现行有效版本
无需批准，无需发布，单需要核查，通常不需要控制版本
新文件发布、作废及时回收
具有耐久性，有保存期
可以随时修改，不断完善
一旦形成，不许修改
分为有保密要求和无保密要求两类
要求安全防护和保密，防止未经授权的人修改，电子记录还要有备份
控制编制，审批，颁布，分发，使用，更改，回收和归档
控制识别，收集，检索，维护，储存，处置

Answer 3

在ISO9001当中对文件的定议包括有记录，记录也是文件当中的一种。文件一般是执行性传载信息的载体，但记录是将文件规定过程的体现。

Answer 4

空白的记录是文件;填写后的是记录(负载了信息)!

Answer 5

文件是需要定期更新，记录是不可更改的。