人事文员应该做些什么

Question

我第一次接触这类的工作，什么都不懂，不知道该做些什么事！忘有经验的人帮忙一下！

Answer 1

　　这是因公司的组织结构以及实际分工而异的噢。不能一概而论，一般情况是： 　　人事文员 　　A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 　　B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 　　C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。 　　D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 　　E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 　　F． 部门主管交办的其他事宜。 　　人事文员的工作职责: 　　（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度) 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 接受其他临时性工作。 　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　14. 社会保险的投保、申领。 　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

Answer 2

公司的人事一般会分为几种：人事经理>人事主管>人事专员>人事主管>人事文员，一般来讲，如果公司只设有人事文员一职的话，那人事方面的所有的事情都会由文员来做，比如：招聘、员工入、离职、考勤、工资、绩效、社保等等，有可能还会包含行政方面的事项，比如：前台、人员接待、电话接听、打印、复印、传真、扫描、办公用品、会议记录等等。