如何做档案管理？

Answer 1

档案的全生命周期管理

提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

规范化档案管理

符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

Answer 4

Answer 5

可以利用信息化手段，进行档案综合管理。档案管理系统通过建立统一的数据标准，对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
1、档案资源 集中管控
建立统一的信息化档案资源管理平台，支持全类型档案集中管控，实现跨部门、跨系统、跨组织档案资源利用和信息共享。
2、信息采集 实时归档
建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集，实现档案数据的实时归档。
3、自动编码 高效管理
档案整理过程智能化，文件资料及套表自动分类、排序和编码，减轻人工整理的难度和工作量，提高档案整理工作效率。
4、综合利用 系统追溯
线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。
5、归档存储 实时备份
档案存储方式电子化，端到端无缝加密传输和存储，并对电子档案及其目录数据库进行实时备份，保障档案存储安全性。
6、档案统计 决策赋能
档案数据实时汇总和自动统计，全面记录企业业务痕迹，实现业务线索精准洞察，为科学决策分析提供有力数据支撑。