怎么做好老板的秘书?

如题所述

对外联系,如果是外方希望约见老板,待确认地点、时间、出席人员和会谈主题后及时报告老板,如果老板同意应立即回复外方,确定活动安排,若时间不妥应继续同外方沟通;如果是老板希望见外方,应向老板询问地点、时间、出席人员和主题,并打电话同外方沟通,及时盯住此事,外方一旦有回复即使报告。如果同时要约多名外方人员,务必弄清楚先后顺序,等最优先的确定了再联系下一个,千万不能同时打出时间,避免撞车尴尬。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-07-16
处理外方信函和请柬,由于信函请柬过多,首先要按时间先后顺序排列,最先处理最紧急的信函。简要概括信函内容,标明时间、地点、人物、事件。等老板批复后赶紧将信函交给业务部门。如果是请柬,一定要弄清楚活动的形式、规模和着装要求。比如宴请,究竟是双边的还是多边的,能带几个人等,这些非常重要,最怕老板以为只请了自己结果发现还有其他人,这就很尴尬了。这样子才能做好老板的秘书
第2个回答  2019-06-29
首先,要业务能力够强,能很利索的完成上级交代的任务,不拖拉.其次,要很会来事,工作一段时间后要基本达到工作自主性,比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成.而且还有一点,就是把一些琐碎的事情做好,如果能做到跟保姆一样细致入微,那肯定受上司赏识.
第3个回答  2019-07-15
首先,要业务能力够强,能很利索的完成上级交代的任务,不拖拉.其次,要很会来事,工作一段时间后要基本达到工作自主性,比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成.而且还有一点,就是把一些琐碎的事情做好。
第4个回答  2019-06-29
预期老板需要什么,可以事先做些准备,这样不至于临时手忙脚乱。比如说,老板这个周要接待一位来本地的客户,你可以事先查查当地有什么好吃的好玩的地方。当然喽,一般老板是不会问你的,因为你可能并没有老板熟悉。我是说,这是一种做事的思路。

作为老板秘书,做事的时候应该注意什么?
11. 默默无闻,无私奉献:作为领导身边的工作人员,你应该时刻为领导服务,并默默付出,无私奉献。12. 热情待客,谦虚谨慎:在待人接物方面,你应该热情、谦虚谨慎,以处理好与同事之间的人际关系,保证工作的顺利进行。总的来说,秘书工作虽然繁琐,但在企业中起着重要的作用,因此,从事这个岗位的人员...

老板的秘书一般都做些什么?都需要掌握哪些技能?
一、一定要清楚自己的定位。秘书的职责是老板的助理,不是老板的代理人,做任何事情不能越权。做好自己份内的事情,不该做的事情不要去做,不该说的话不要去说,而且特别要注意的是不要和老板的私生活有过多的交集,在处理事务的时候要把握好分寸。对于领导的命令更多的是服从,不要去想为什么要这...

作为老板的秘书,做事的时候应该注意什么?
二、作风要实 作风务实是领导秘书完成好任务的关键,作风不实,再好的经也会念歪。秘书工作无小事,细节决定成败,具体讲,要做到“勤、细、快、准”。所谓勤,就是要勤快,做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤,善于发挥主观能动性,想在前,做在前,避免领导交代什么才做什么,被动应付。所谓细,就是要...

作为领导的秘书,应该做好哪些工作?
谦虚点,不要骄傲。谦虚是秘书应该特别注意的地方。只有谦虚的秘书才能成就大事。不要因为有领导撑腰就觉得自己很了不起,要时刻表现出骄傲,尤其不要以领导的口吻发号施令。这对自己和领导都不好。所以在职场中,无论是做事还是沟通,都要学会聪明,观察人的感受。态度决定了很多问题,能力可以慢慢培养,...

老板的秘书一般都在做些什么?做秘书需要掌握哪些技能?
日常的工作餐,有商务接待时的水果、餐饮等的预订,老板出差时酒店住宿、机票等的预订,市内交通的安排等等,也都是秘书的工作内容之一。秘书需要掌握的工作技能通过以上对秘书主要负责的工作内容的分析,我们就能够总结出秘书工作主要需要掌握的工作技能:1、熟悉老板的工作习惯及各主要交通路线的时间:这样...

老总的文秘上班应该做些什么?
做老总的秘书最重要的就是要心细,老总是考虑大事的,秘书就要考虑枝末细节,1、文件要整理归类,需要老总批阅的文件要按照轻重缓急交给老总;2 老总处理过的文件你要按照他的批示做好登记然后按照程序转发下去;3、对老总每天的日程安排要了解清楚,老总几点开会,你要提前帮他做好会前准备,老总外出你要...

在职场上作为领导的秘书,我们应该做好哪些工作呢?
一般来说,为领导撰写演讲、总结和报告应该反映领导的思想、观点和风格。要做到这一点,秘书们应该注意平时做笔记。对领导参加的各种会议、调查和正式活动都要认真记录。特别是,应如实记录一些意见和细节。组织和完善这些材料,并将其应用到领导讲话中。在手稿中,手稿具有强大的生命力和独特的个性。因此,...

做老板的秘书,工作中有什么要注意的细节?
其你对于领导的命令,首先就是要服从。你不要去想他为什么要这么做,你不要去揣测领导的心思,你只用服从他,去做好这个事情就好了。在工作中一定要处处维护好老板的权威和利益,毕竟老板的利益就关乎到你的利益,在刚开始做的时候,不懂的就一定要多问,多请示多汇报,不要不懂装懂,毕竟老板的秘...

作为老板秘书,做事的时候应该注意什么?
1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。

给领导当秘书,脑子里该怎么想人想事?
1、强大的执行力与时间管理能力。领导的要求需要快速呼应、不折不扣地执行,不能有讨价还价的迟疑。领导时间紧,一般都比较忙,秘书的时间管理一定要做好,领导的日程要严格掌握清楚,不能有记忆偏差,尽可能记在手机上和笔记本上,有日历提醒最好。2、任务要确认。为了避免做错,要在领导下达任务时就...

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