1、一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
2、档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据,
第一是你的社保档案,第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么影响就真的很难讲。
如果一直是自己拿着档案的话,最直接的影响的就是,对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦,有些地方是没有报道的话,就不能考取公务员,在国企或事业单位不能转正。
所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,以便于随时调阅。
3、建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。
档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。
扩展资料:
人事档案
人事档案保管制度
1、目的
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2、人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料来源:百度百科-人事档案
档案在自己手中有什么影响
1. 档案失去法律效力。档案在自己手中相当于没有档案,和丢失档案的性质相同,档案里面的材料得不到社会的承认,任何单位和人才中心都不会接收来自个人手上的档案。2. 影响政审和养老金领取。档案在自己手中会导致无法通过考研、考公务员的政审,也无法计算工龄,对以后养老金的领取也有一定的影响。3. ...
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如果退休后档案放在自己手里对以后会有什么影响
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办理退休时档案在自己手里
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档案自己手中拿着有什么影响?
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成考毕业后档案在手里影响退休吗
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档案在自己手里怎么处理,会影响退休吗
1. 法律分析:将档案自行保管可能会影响退休手续的办理。退休时,相关部门需依据档案来确定养老保险的缴费年限。若档案不在正规管理渠道,其真实性可能受到质疑,进而影响退休手续的正常进行。因此,退休申请时,个人档案应由具有合法管理权限的机构进行托管。2. 处理方法:- 可在原户籍地或工作所在地的政府...
档案在自己手里影响退休吗
档案在自己手里是会影响大家办理退休的,因为办理退休时相关部门需要根据档案判断养老保险的缴纳年限,如果案在自己手里,那么就会影响档案的真实性,那么相关部门就不能用档案来判断缴纳年限。所以说,办理退休的时候,档案必须放在具有专业管理权限的地方进行托管。1、档案放在自己的手上,确实会影响退休手续...