怎样做一名出色的生产主管
做一名出色的生产主管,除了需要一定的知识、经验、技能之外,还需要一定的技巧。老卢是一位是多年的生产主管,他的管理之道,值得大家借鉴。
决不让步
“老板这一辈子从来没让过步”,老卢说这是他记忆深刻的一句话,他那时刚刚升任一家电源企业的部长,因为生产很忙,他也有大干一番之心。当时公司里是没有加班付双薪这一说的(我们不谈劳动法),于是新官上任的他告诉员工好好干,他向老板要求加班双薪。他说,那时他太年轻,没经验,于是以提高员工积极性为由,要求给员工支付加班双薪,那位老板给他说:卢部长,老板这一辈子从来没让过步。如果双薪带来的效果能有两个星期,老板把你的薪水翻番。老卢说,后来他在工作中也领悟到了这句话的内涵,今天你满足了一个要求,明天就会有更多的要求。人心是永远不会满足的。做好一个主管,永远不要和员工谈条件,用一定的利益来换取员工的积极性,这样只会刺激一时,最后的效果是适得其反。人性的弱点之一就是把得到的或可能得到的都看作是理应得到的。
产量和质量
某位同事管理员工,要求他们质量第一,做得慢点没关系。老卢的观点是:这是扯淡。做生产的永远不能说这句话。产量永远是第一,产量的定义是合格产品的数量,本身就包含了质量。特别提及质量那是为了给员工持续的压力,如果告诉员工质量第一,那么员工就会散漫,效率降低,而且有顶冠冕堂皇的大帽子。质量第一,你总不能要我们放弃质量来单方面提高产量吧?经过这样折腾后,生产就没法做了。
控制力
现在企业都讲究沟通,征求员工意见,老卢认为这些都是谎言,要高效率的管理工人,最有效的是命令,清晰明了而直接的命令才能有效率。他举了个例子,他制定了一个到岗时间表,8:45分工人必须到岗(我们8:30分正式开始工作时间,给员工15分钟考勤,更换工作服等),他向员工征求一下意见,就有很多人提出来这个不合理,因为冬天时间不够,要换的衣服多,因为班车可能晚点,甚至因为早上来要上厕所,等等。老卢说话了,他征求大家的意见,是客气,给大家面子,体现民主,不要当是真的听取意见来了,他在这儿时宣布规定,就是决定,谁违反,谁就要受处罚。要有效率的管理几十、上百人,不可能让所有员工完全按照自己的意志、兴趣来做事,对工人,要有控制力。
速度
谈及做事的方式时,老卢最强调的就是速度,速度快的好处是能不断地尝试,不断地改进,在快速的实践和反应中领先,而且能保持高度的执行力。很多时候大家没开始做事就先开会,罗列问题一大堆,问题一多自然要开更多的会,更多的问题罗列出来,最后做事就是起步不了,紧急到没办法时,只能匆匆来做,结果所有罗列的问题全遇到了,却来不及改进。
主管和员工的关系
主管和员工的关系永远是对立的,老卢认为主管和工人混成兄弟,绝对是失败的主管,肯定做不好。“近之则不逊”,作为主管必须有管理者的威严,只有这样才能在办事时有执行力,而且,相对地,主管的价值体现在完成指标上,是相对工人公司利益的维护者。因此永远不可能和工人在同一条线上,当然,主管本身而言,也永远不可能把老板当成兄弟。
激励的谎言和心理空间
激励是真实的,但本质上也是谎言。老卢说,当发布了一系列苛刻的任务和规定后,你要给员工一个心理空间,比如说这是给大家的一个锻炼,是为了提高大家的能力,这样的话自然没有任何实质的意义,可以说是一个谎言,真实地谎言。但是在工人遇到困难时,在他努力时,在他感到怨愤和无奈时,就会有一个安慰自己的心理空间,自己坚持完成了任务,就代表自己迈高了一个层次,于是就坚持抗过去了,克服困难了。
立法和执法
立法不能持法,不如不立。定规章制度的时候最重要的就是要在违反后有确实的措施,合理性在其次。老卢说,任何制度出来,去征求员工的意见总有不合理之处,总不能令每个人都满意,不要管合理性,首先要照章执行,有违反先处理,然后再审视合理性,作必要的改进,绝对不要轻易改变,除非确实是没考虑周全的严重不合理之处。制度老改,就是没有制度。如果每项规章制度都要完全合理了再执行,就永远也执行不了,合理性在次,违反后的反应措施是最重要的,如何处理,必须要可执行,如果不可以执行,那么相当于打自己的嘴巴,以后什么事都不好做了。当然,相对的确定目标指标时,施行奖励也是同样,要考虑到自己权利范围内的可执行性。此外,绝对不要轻易的以加薪作为许诺和奖励的方式。
有效促进生产效率:
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一、解除瓶颈生产工序:这是最简单的一招,但也是最厉害的一招,老卢的“名言”是,“把简单的招式练到极至就是绝招”。众所周知,均衡是生产进度的重要保证,在100个环节中,只要存在一个环节效率低下,那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此,抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予以改善,是提升效率最重要的法宝。旧的瓶颈解决,新的瓶颈又产生,不断消除瓶颈,实现生产效率大提升。那么,如何有效解除瓶颈工序呢?常采用的是解除瓶颈五步法:
1.找出系统的瓶颈;
2.决定如何挖尽瓶颈的潜能;
3.给予瓶颈最优质的资源支持;
4.给瓶颈松绑(绕过、替代、外包);
5.假如步骤四打破了原有的瓶颈,那么就回到步骤一,持续改进,重新寻找新瓶颈。
二、实施绩效、计件薪酬:记得一位管理大师曾说过:如果一家企业员工的固定工资超过70%,这家企业就已经离死亡不远了。这句话很容易理解,因为“旱涝保收”的员工根本就不可能有积极性,老卢经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸,计件不要命”。实际上,管理就是利益分配,分配得好就是双赢和多赢。生产管理最宝贵的财富是员工,员工的核心是激励。
如果您企业的生产工艺允许您实施计件工资,那在实施计件薪酬后产能效率一般都能提升10%以上。当然,实施计件薪酬,要重点解决以下六个问题:
1.不良品返修;
2.补制数量;
3.新员工培训;
4.计件单价核算;
5.标准产能的合理化;
6.生产线主管分工的合理性与公平性。
如果您企业的生产管理形态不适合实施计件工资,实施绩效奖金制度则是必须的,而这时重点要关注的则是:
1.考核项目;2.计算方式;3.项目内涵;4.目标权重;5.项目配分;6.评分规则;7.数据来源;8.考核周期、奖金额配置。
三、鼓励员工自检与互检:在生产管理中,一般来讲,只要品质好,效率自然高,不良品返修往往会影响3倍以上的效率。一般企业都花费大量的资源做好首末件、全检、专检,却忽略了员工的自检与互检。“品质是制造出来的”这个道理谁都懂,但如何执行很多人就不懂了,老卢通常的做法有两点:
第一员工自检,员工在生产过程中要做到:
1.确认上道工序零部件的加工质量;
2.确认本工序加工的技术、工艺要求和加工质量;
3.确认交付到下道工序的完成品质量。
第二员工互检,一般有两条质量管理原则:
第一原则,当第一道工序给第二道工序提供产品的时候,如果第二道工序检测出存在不良产品,比如提供10个产品
,被第二道工序检出来9个是合格的,1个不合格,那么,第二道工序有权对上游工序进行指数索赔。这里的索赔指数相当惊人,是成几何数递增的。
第二个原则,在第一道工序给第二道工序提供产品之后,如果第二道工序没有检出已经存的不良品,而流到第三道工序去了,第三道工序就要扣第二道工序的奖金……
通过设计一系列制度,让员工做好自检与互检,不但可以大幅度提升效率,而且可以大幅度削减品质检验员。
一名生产主管,一定要记住,生产管理要追求简单化,简单就是效率;生产管理,最有效的方法往往是最简单和最直接的,而不是都去赶时髦做所谓的六西格玛和丰田式生产
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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