办公室文员、行政文员，行政专员，行政助理，人事文员，人事专员，人事助理,有什么区别？

Question

其实很多时候行政也要做人事的工作，人事也要做行政的工作，那在实际工作中，文员/专员/助理有些什么区别？行政或人事还有哪些其他的基础岗位？谢谢！
我想从文员开始做，能在三年左右进人力资源部。
如果我要想从人力资源方面发展，我该从哪方面努力？要找个什么样的公司能符合我将来的发展？

Answer 1

一般企业，这些东西就是一个名字而已，没有太多区别，人事文员，主要是人事方面的东西的处理，包括办理社保的事情，通知面试。和办公室文员，行政文员相比，专业一点，行政文员，办公室文员，就是行政上的事情的处理，处理文件，按照领导的意思起草文件，收发文件，邮件，等于是乱七八糟的事情，但是一些小一点的公司，人事文员的事情都是给行政文员或者办公室文员承担。
专员助理，就是一个头衔，出去的时候好听一些，其实都是配合人家干活的。

追问

哪有这么容易，我去面试了好多家了，人事的文员都要差不多能独立做事，不是配合，还要招聘培训，有一家的结构这样分的，人事文员，人事专员，人事助理，行政人事经理/主管，就是最低的文员都要能独立招聘还要培训企业文化和其它什么哟，进去就要上岗，没有培训，反而还要培训别人，看来我永远都不会有经验了

追答

这个就是说，一堆人事的事情，放在这里，你来了，上手就会做，要求有经验。
人事文员：人力资源方面的文件处理，发布，整理各种材料，去招聘会收简历，通知面试和录取
人事专员：比人事主管低一档，负责培训或者具体的某一个人事的事，比方社保，是他填写相关文件，人事文员去社保局，但是不设立人事主管的公司，这个就是人事主管，负责整体的人事的事情了。
人事助理：配合人事专员或人事主管干活，类似于企业老总的秘书。
如果你想从人力资源发展，应该去应聘人事助理或小企业文员，因为小企业文员，还负责人事方面的事情，比方收集资料，通知面试，负责招聘，发现人才。办理社保。这些会了，跳槽别的企业，就说自己负责人事的事情，行了。

追问

对啊，我想也是就是辅助去做事啊，但是我去面试的就是个文员也要能够“独立”的处理，不光是你说的那么简单哟，是不是要求太高了，还是我找的公司不行？其实小公司更是要求多，他们不是招你去培训的，不是事情多就让你去做的，除非你都会，他们才要你，不是你想做，他们就让你去实践的，说来说去都是要有经验

追答

说来说去有经验，你可以先从最简单的企业文员干，然后再搞这些东西，另外，你的要求太高了，很多企业要有经验，你没这个经验，怎么能让你干这个，人家又不是培训机构，就是想辅助做事，可是也要知道怎么干啊。
我建议你，多看，不要死盯着一类公司的一类岗位，因为这样你会很被动的，关键是，你要最后干什么事情，目前你自己可以干什么事情。

Answer 2

我们公司是人力资源部和行政部分开，两部门都没有文员 都是人力资源助理/行政助理，有的大集体可能会分的很细，如果想进人力资源部，还是要工作内容涉及人力资源方面较多才更容易，人力转行政容易，行政转人力较难。

追问

但是我面试了十来家人事专员的，都要有经验，那我这样是不是就没机会进入这个领域了？我很想稳定下来，三年不行，我五年时间该够了吧，因为现在找不到直接做人力资源的工作，我就是打算从行政做起，用三年时间做到行政主管，再转人力资源。但是现在很多公司都不重视行政，认为都是打杂的，如果我就去做小文员，也很难提升？
我应该人哪方面入手呢？找什么样的公司有发展呢？

Answer 3

人事文员就是专管人力资源这一块，就是所谓人力资源部，管理考勤、招聘、保险等；行政文员是行政部的，包括车辆及油耗管理、食堂管理、物资申购等。至于收发传真、文件等这些每个部门都要涉及，所以文员都要做这些工作，只是有些公司便于文件管理，把工作细分下来，指定由谁负责哪一部分！

Answer 4

你做文员三年进人力资源部，没关系不行，有关系6个月就可以，或者直接进了，太有想法了！

追问

啊？这样也太不公平了，以前我就是觉得不会，也不敢去偿试，要么来就是几年的经验，就只去应聘一般的小文员，想法太多了也不行，目标多了别人又说你没目标，有的时候感觉理想太远，就只有放弃了，这个工作应该不算是梦吧，以前就是觉得做个什么文员，也就是个打杂的，也没学到多少东西，最多就是要与不同的人打交道而已，专业方面的，实际方面的根本学不到，感觉自己离社会越来越远了
面试结果告诉我是真的，那就没办法了吗？

Answer 5

同意楼上的说法，小公司这些头衔都不重要。
我们公司全体加起来就几个人，没有这些头衔还不是该干嘛干嘛

追问

什么叫该干嘛干嘛？你要把你做的事情罗列出来，分清主次和轻重缓急，上次我面试了一家，她问我前份工作内容是什么，我说了很多，结果她要的是主要干什么，要非常清楚的知道你的主要任务，然后那些打杂的，我都不知道怎么说，我也感觉就是每天该干嘛干嘛，结果错了，条理很重要，要有计划的理清事情