在那些单位参加工作要个人档案？私人企业要不要个人档案？还是单位给个人上保险的才要个人档案？

Question

我想问一下存档案和不存档案有什么区别？会影响自己哪些？不能正常退休领退休金么？我没有存档案也办了失业证，那档案和失业证，失业金有关系么？如果没有存档案就不能领失业金了么？晚一些存和早一些存有影响么？需要被交滞纳金之类的费用么？谢谢。

Answer 1

国有事业单位是一定要需要人事档案的，而且有人事档案接收权，直接放在单位就可以。

私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权；有些则没有要求，可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证（或外来人员就业服务证）、劳动合同等相关材料就可以了，不需要个人档案。档案和失业证，失业金没有直接的关系，晚一些存和早一些存没有太大影响，档案保存现在是免费的，不需要被交滞纳金之类的费用。

扩展资料

人事档案的特性有以下：

1、全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：百度百科--人事档案

Answer 2

国有事业单位是一定要需要人事档案的，而且有人事档案接收权，直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案，解除劳保时也要用到个人档案。

私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权；有些则没有要求，可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证（或外来人员就业服务证）、劳动合同等相关材料就可以了，不需要个人档案。档案和失业证，失业金没有直接的关系，晚一些存和早一些存没有太大影响，档案保存现在是免费的，不需要被交滞纳金之类的费用。

档案不能放在自己手里，否则不能办理转正定级，影响干部身份，如果在国企或者政府单位工作，工资都是按工龄算的，如果档案放在自己手里则不能正常计算工龄，因为个人会无法转正定级。

扩展资料：

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：百度百科-人事档案

Answer 3

国有事业单位是一定要需要人事档案的，而且有人事档案接收权，直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案，解除劳保时也要用到个人档案。

扩展资料

事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

参考资料来源：百度百科-人事档案

Answer 4

国有事业单位是一定要需要人事档案的，而且有人事档案接收权，直接放在单位就可以。

私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权；有些则没有要求，可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证（或外来人员就业服务证）、劳动合同等相关材料就可以了，不需要个人档案。档案和失业证，失业金没有直接的关系，晚一些存和早一些存没有太大影响，档案保存现在是免费的，不需要被交滞纳金之类的费用。

扩展资料：

个人档案具体功能

个人档案有六大功能

一、保留个人原有干部身份；

二、办理工作调动时需要个人档案；

三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

五、专业职称晋升的参考依据；

六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。

其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视

参考资料：百度百科-人事档案

Answer 5

国有事业单位是一定要需要人事档案的，而且有人事档案接收权，直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案，解除劳保时也要用到个人档案。

私企或者外企则不一定，有些会要求放在当地的人才交流中心，因为外企或者私企本身没有人事档案接收权；有些则没有要求，可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证（或外来人员就业服务证）、劳动合同等相关材料就可以了，不需要个人档案。档案和失业证，失业金没有直接的关系，晚一些存和早一些存没有太大影响，档案保存现在是免费的，不需要被交滞纳金之类的费用。

档案不能放在自己手里，否则不能办理转正定级，影响干部身份，如果在国企或者政府单位工作，工资都是按工龄算的，如果档案放在自己手里则不能正常计算工龄，因为个人会无法转正定级。

扩展资料：

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：百度百科-人事档案