接待外宾需要注意什么?

后天总公司亚洲地区的总裁要亲临我公司,领导安排我讲幻灯片已经一些接待问题。对此还是感到非常紧张,想问一下外国人有些什么忌讳的或者做什么可以让他们和自己都能轻松一些?请有这方面经验的人及时给予我帮助,谢谢了。

同意楼上的观点,我接待过多次外宾有几点注意:
做点家庭作业,了解他的背景,哪里人饮食习惯,车船乘坐习惯等个人细节,音乐什么的。
饮食习惯是安排吃什么中国特色的食物
车船是安排交通工具及乘坐位置等

安排行程要有节奏连贯,忌讳想到哪去哪,哪怕是安排娱乐或者游览活动。
交通便利,避免公共交通。
随时有个翻译或者随从
酒店什么的涉外级,根据预算放一定级别的,这个应该是最高级。
然后就是放松和大方了,别太过卫青或者太过拘谨。
正规场合正装,随意场合休闲正装,礼节场面礼服

注意就是公私分明,轻松并流畅的完成接待即可
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2008-09-08
首先,要大方,不要紧张,给你自己放松心情,都是人,有什么好紧张!紧张是自己捉弄自己;
其次,准备好接待所涉及的资料,设想可能提到的问题,罗列出当天的所有问题的提纲;
再次,对问题实事求是的讲,不能欺骗。诚信第一。

相信自己!支持你!
第2个回答  2008-09-07
首先弄清是那国人,非洲人和欧洲人礼节不一样。

关于接待外宾礼仪
1. 接待外宾形象礼仪 在国际交往中,形象至关重要。整洁干净是基本要求,从仪容仪表到仪态举止,再到谈吐和着装,都应体现出端庄和文明。例如,保持站姿挺拔、坐姿端正,避免不雅动作,并注意服饰的整洁与得体。2. 接待外宾见面礼仪 称呼外宾时应恰当,根据其婚姻状况和性别称呼“先生”、“夫人”、“小...

接待外国友人需要注意什么
4. 注意了解外宾的个人喜好和禁忌。为了避免不必要的尴尬,接待人员应提前了解外宾的个人喜好和禁忌,如饮食偏好、住宿要求、作息习惯等。做好这些细节工作,能给外宾留下良好的印象。5. 为外宾安排必要的交通车辆。如果外宾的访问活动安排较为紧凑,涉及多个地点,接待方应提前安排好交通车辆,确保外宾的活...

接待外宾的礼仪是怎么样的啊?
(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。(4)遵守时约。与人约会必须严格守...

接待外来客人应注意
在机场接送外宾需要注意:一般外宾不喜欢别人碰他的行李,所以在提供帮助前,应先征得客人的同意,再帮忙推运行李,并应提醒外宾保管好自己的物品。如果需在机场分发资料,应提醒外宾将资料收好,避免遗失。如果是接待团体外宾,要事前准备好明显的标志并放在空间宽敞处,先行集中行李和人员,等全体人员到齐后,再...

在汽车站接待外国友人应怎么办
1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办方。3、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。4、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。衣扣、裤扣、皮带要系好。头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整...

...酒店举办宴会,欢迎来访的外宾,在服务中应该注意哪些...
在接待外宾时,我们需要注意以下几点:首先,接待单位应指定一位主要领导干部负责外宾接待和业务谈判工作,并挑选合适的专职陪同、技术人员、翻译以及其他必要的工作人员,确保接待团队的专业性和周到性。其次,制定详尽的工作计划是必不可少的,包括会谈的关键内容、资料准备、外宾的背景信息、预计的来访人数和...

接待外宾应注意的方面
1、确定好来访时间和交通工具,做好接待工作:当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾,确定外宾的航班和起飞时间,这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。2、安排一位英文好的工作人员全程陪同:对于很多外语并不好的人来说,与外宾交流就显得比较困难了。因此为了来访期间的...

怎样接待一个30厘米的外宾?
由于客人的体型较小,可能需要特别的照顾和安排。例如,可以提供一个小型座位或调整环境以适应他们的需求。在交流时,也要注意语言和态度的适应性,确保能够清晰地与他们沟通,并让他们感到舒适和受尊重。总的来说,接待一个30厘米长的客人时,关键在于保持尊重、提供适当的照顾和确保有效的沟通。无论客人...

外宾接待的职场礼仪有哪些
在酒店接待中,还需注意使用恰当的词汇,如“hotel”、“registration”、“passport”、“reservation”等。通过使用这些词汇,可以确保沟通的准确性和专业性。同时,了解酒店服务的基本流程,如入住、退房、预订房间等,也是酒店接待礼仪的重要组成部分。职场礼仪基本常识强调在工作场所中,男女平等,不应有...

酒店接待外宾需要什么资质
酒店在接待外宾时需满足特定资质要求。首要条件是持有旅游(涉外)营业许可证,这是基本准入标准。涉外酒店在办理资质时需注意以下几点:首先,酒店的房屋建筑质量必须符合国家商业用户质量标准,确保安全舒适的生活环境。其次,需建立完善的安全管理制度,包括旅馆业的住宿登记、计算机信息管理、会客登记以及旅馆...

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