1、确定好来访时间和交通工具,做好接待工作:当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾,确定外宾的航班和起飞时间,这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。
2、安排一位英文好的工作人员全程陪同:对于很多外语并不好的人来说,与外宾交流就显得比较困难了。因此为了来访期间的工作能够迅速有效的开展,最好安排一位英文较好的工作人员全程陪同,作为外宾在华的零时翻译协调好外宾的一切事项。
扩展资料:
欢送外宾注意事项:
1、欢送来访客户:欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象,核实客户离去所乘航班或车次抵达时间,地点有无变化以及飞机(火车)停靠的情况。
2、按照接待方针和接待方案:设计和实施欢送礼仪,为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送,欢送人员目送客户所乘飞机,火车启动后再返回。
3、扫尾工作:主要包括清理房间,接待费用结算和资料汇总归档等。
4、总结经验:每次接待任务完成后,要及时认真进行总结。肯定成绩找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。
参考资料来源:百度百科-外宾
参考资料来源:百度百科-接待
外宾来参观需要注意什么礼仪
在迎接外宾时,我们需要注意以下几个方面:1. 确定邀请规格:在发出邀请前,明确邀请的规格,确保与来宾的身份和访问目的相匹配。2. 排定礼宾序列:根据国际惯例和我国规定,合理排定礼宾序列,确保尊重各国嘉宾。3. 悬挂国旗:在特定场合悬挂外国国旗时,应同时升挂中国国旗,并确保旗帜清洁,不得倒挂。...
接待外国友人需要注意什么
3. 提前规划外宾的住宿和餐饮安排。这不仅包括选择设施完善、条件优越的酒店,还涉及费用报销的相关事宜。例如,明确报销限额、报销范围,以及确定是由外宾自理还是接待方承担住宿费用等。应提前与外宾沟通,根据他们的回复灵活处理相关事宜。4. 注意了解外宾的个人喜好和禁忌。为了避免不必要的尴尬,接待人员...
接待外宾的礼仪是怎么样的啊?
五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。5.女士优先 "女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女。6.不亢不卑 国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧...
在汽车站接待外国友人应怎么办
1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办方。3、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。4、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。衣扣、裤扣、皮带要系好。头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整...
接待外来客人应注意
在机场接送外宾需要注意:一般外宾不喜欢别人碰他的行李,所以在提供帮助前,应先征得客人的同意,再帮忙推运行李,并应提醒外宾保管好自己的物品。如果需在机场分发资料,应提醒外宾将资料收好,避免遗失。如果是接待团体外宾,要事前准备好明显的标志并放在空间宽敞处,先行集中行李和人员,等全体人员到齐后,再...
涉外礼仪的基本原则有哪些?
6. 热情和分寸适度:在接待外宾时,表现出友好的态度,但要注意分寸,避免过分热情导致对方不适。7. 谦虚适当:在交流中保持谦逊,不夸大自己的成就,也不贬低他人。8. 内外有别:在与外国人交往时,注意区分内外,对内保持亲密和随意,对外则保持正式和尊重。9. 尊重隐私:不询问或讨论涉及对方私人...
接待外宾应注意的方面
1、确定好来访时间和交通工具,做好接待工作:当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾,确定外宾的航班和起飞时间,这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。2、安排一位英文好的工作人员全程陪同:对于很多外语并不好的人来说,与外宾交流就显得比较困难了。因此为了来访期间的...
...酒店举办宴会,欢迎来访的外宾,在服务中应该注意哪些...
在接待外宾时,我们需要注意以下几点:首先,接待单位应指定一位主要领导干部负责外宾接待和业务谈判工作,并挑选合适的专职陪同、技术人员、翻译以及其他必要的工作人员,确保接待团队的专业性和周到性。其次,制定详尽的工作计划是必不可少的,包括会谈的关键内容、资料准备、外宾的背景信息、预计的来访人数和...
涉外接待的常识和规范
遵守涉外礼仪的讲究和禁忌等。2. 涉外礼仪基本常识包括见面时要微笑,主动握手,注视别人眼睛,点头后再发言,声音适中,礼貌询问听不清的话,控制肢体动作,注意坐姿,处理电话礼仪,理解礼仪的重要性等。3. 涉外礼仪应注意接待工作,安全保卫工作,注意事项,接待外商参观的礼仪等。4. 涉外人员礼仪修养...
接待外宾应做到哪些礼仪?
⑴在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。⑵外宾来访期间的住房、坐车、生活起居,要尽量使其舒适、方便、安全,饮食应当可口。⑶常年有外宾居住的高级宾馆、饭店,都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的奋斗目标,不但要配备先进的生活设备,而且要有优质的服务。本段文字摘自:《礼仪...