文秘工作的内容和作用是什么？

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满意答案寒峰傲12级2010-08-02您好：很高兴为您做答秘书工作的主要内容是：1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2．全面负责办公区的各项卫生清洁。3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12．负责公司办公室所有来电接听。13. 接待董事长、总经理之来访人员。14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 秘书工作的主要作用是：
（1）广泛、周密、经常地收集情况和资料（信息），起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外，还要深入实际，调查研究，帮助领导随时掌握工作的进展情况。
（2）协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、法令，起到领导的参谋作用。在制定政策的过程中，秘书机构要承担收集情况和建议，草拟可行方案，参与领导班子的研究讨论，直到方案确定，形成书面文件等一系列工作。
（3）协助领导宣传贯彻领导机关的各项决策，督促检查决策的执行情况，起到领导的喉舌作用和信息反馈作用。决策作出后，要协助领导召开会议，及时发出文件。决策传达之后，要组织检查，督促下属单位执行决策，并把执行情况反映给领导。
（4）协助领导与各方面取得工作联系，起到桥梁作用。党委的秘书机构必须与各个部门取得联系，把各部门团结在党委领导班子的周围，使各方面工作都协调一致运转。
（5）协助领导处理各种事务性工作，起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、立卷、存档、信访以及会议的组织准备工作，减轻领导的负担，使领导集中精力研究指导全局性的工作。