企业如何实施6S看板管理?

Question

企业如何实施6S看板管理？

Answer 1

　　1、6S活动看板为管理看板的一种
　　企业推行6S管理模式，需要进行宣传鼓动、活动成果展示等，6S活动看板可以很好地满足这些需求。精益生产管理公司概括了6S活动看板的内容:
　　①6S的基本概念、作用等的基本介绍，每个S的具体说明；②6S活动的总体目标、具体活动日程安排等；③各个6S小组成员介绍，责任区域介绍等；
　　④检查出来的6S问题，用文字或照片说明，重点展示不要物、放置不整齐、污染源、安全隐患与危险源等问题；⑤6S现场改善的成果，可用定点摄影方式在看板上进行对照说明；⑥6S检查评比的名次和结果；⑦6S活动的个人感想、征文活动的展示；
　　⑧具体改善实例、合理化建议展示。
　　精益生产管理公司发现现场员工人数众多，而且工作繁忙，所以，将6S方面的信息逐个传递或集中在一起讲解有时不太现实。而6S看板上的内容包括了各种信息，如6S活动的目标、现状、问题等的状况，通过6S活动看板，员工可以及时掌握6S活动的现状和必要的信息。同时，可将6S的成就、问题通过看板来表示，差的、一般的、优秀的，一目了然，无形中起到激励先进、鞭策后进的作用；优秀者感到光荣，落后者感到羞耻。这样就可以有效地推进6S活动的持续开展。
　　二、保证充分发挥6S活动看板作用的注意事项
　　1、要图文并茂
　　管理板上的文件级一页为原则，内容要简化，最好采用数字、图解，字体不要太小，且易看懂。精益生产管理公司需要提醒注意:“文字不如数据，数据不如图形，图形不如照片”。版面尽量丰富化，并活用颜色。
　　2、位置要合理
　　①看板应设在人流量较多、引人注目的场所，如员工出入口或客户参观通道、休息室等；②看板展示要求有一定的空间，避免拥挤和影响正常的人流、物流畅通；③看板应悬挂高度适中，版面大小合适，站着可以清楚阅览全部内容；④看板设置场所光线要充足，必要时，可以安装灯箱等来增加照明。
　　3、要有专人负责
　　看板应指定专人负责，内容应不断更新，实行动态管理，以体现看板的灵活性和及时性。
　　4、提倡自己动手制作
　　除了一些不经常更换的永久性看板可请专业公司制作外，其他尽量由员工亲自动手制作，这样既可以增加员工的投入和关注程度，又能保证内容的真实贴切。

Answer 2

　　6S管理看板有若干种类，因而6S管理看板的使用方法也不尽相同。如果不周密的制定6S管理看板的使用方法，生产就无法正常进行，从6S管理看板的使用方法上可以进一步领会JIT生产方式的独特性。在使用6S管理看板时，每一个传送6S管理看板只对应一种零部件，每种零部件总是存放在规定的、相应的容器内。因此，每个传送6S管理看板对应的容器也是一定的。

　　1、工序内6S管理看板的使用方法
　　工序内6S管理看板的使用方法中最重要的一点是6S管理看板必须随实物，即与产品一起移动。后工序来领取中间品时摘下挂在产品上的工序内6S管理看板，然后挂上领取用的工序间6S管理看板。该工序然后按照6S管理看板被摘下的顺序以及这些6S管理看板所表示的数量进行生产，如果摘下的6S管理看板数量变为零，则停止生产，这样既不会延误也不会产生过量的存储。

　　2、信号6S管理看板的使用方法
　　信号6S管理看板挂在成批制作出的产品上面。如果该批产品的数量减少到基准数时就摘下6S管理看板，送回到生产工序，然后生产工序按照该6S管理看板的指示开始生产。没有摘牌则说明数量足够，不需要再生产。

　　3、工序间6S管理看板的使用方法
　　工序间6S管理看板挂在从前工序领来的零部件的箱子上，当该零部件被使用后，取下6S管理看板，放到设置在作业场地的6S管理看板回收箱内。6S管理看板回收箱中的工序间6S管理看板所表示的意思是“该零件已被使用，请补充”。现场管理人员定时来回收6S管理看板，集中起来后再分送到各个相应的前工序，以便领取需要补充的零部件。

　　4、外协6S管理看板的使用方法
　　外协6S管理看板的摘下和回收与工序间6S管理看板基本相同。回收以后按各协作厂家分开，等各协作厂家来送货时由他们带回去，成为该厂下次生产的生产指示。在这种情况下，该批产品的进货至少将会延迟一回以上。因此，需要按照延迟的回数发行相应的6S管理看板数量，这样就能够做到按照JIT进行循环。

　　5、用6S管理看板组织生产的过程
　　JIT是拉动式的生产，通过6S管理看板来传递信息，从最后一道工序一步一步往前工序拉动。生产过程共有三道工序，从第三道工序的入口存放处向第二道工序的出口存放处传递信息，第二道工序从其入口存放处向第一道工序出口存放处传递信息，而第一道工序则从其入口存放处向原料库领取原料。这样，通过6S管理看板就将整个生产过程有机的组织起来。

　　6、代替6S管理看板发出生产请求的其它目视化方法
　　6S管理看板的形式并不局限于记载有各种信息的某种卡片形式，在实际的JIT生产方式中，还有很多种代替6S管理看板发出生产请求的目视化方法，如彩色乒乓球、空容器、地面空格标识和信号标志等。