费用报销单和费用报销审批单的区别

Question

公司有费用报销单和费用报销审批单两种，什么时候填写费用报销单，什么时候填写费用报销审批单？

Answer 1

1、使用场景不同如下：

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

2、类目不同：

费用项目：费用属于哪个项目，就写哪个项目名称；这里就写具体的费用名称。费用类别：费用属于哪个类别，就写哪个类别名称。如交通，餐饮、会议等比如报销出差的火车票：费用项目：火车票费用类别：差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目：胶水费用类别：办公费

3、用途不同：

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。

参考资料来源：百度百科-报销

参考资料来源：百度百科-审批

Answer 2

一般的公司就使用费用报销单，需要报销人，部门主管，财务主管等签字审批，出纳凭此支付报销。如果有专门的费用报销审批单，其实也就起着审批流程控制的作用，费用报销单配合审批单一起使用。

追问

不是吧，那我公司怎么用的不一样，一会填写用费用报销单，一会用费用报销审批单

追答

这两个单据并没有本质上的区别。如果单独用费用报销单，也是需要审批的。

Answer 3

费用项目：费用属于哪个项目，就写哪个项目名称；这里就写具体的费用名称。费用类别：费用属于哪个类别，就写哪个类别名称。如交通，餐饮、会议等比如报销出差的火车票：费用项目：火车票费用类别：差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目：胶水费用类别：办公费

Answer 4

费用报销单，格式设计包含了报销审批项目内容。两者没有区别。

Answer 5

应该是都可以用，报销肯定要走审批流程的。