酒店前台接待流程:
接待散客入住程序及注意事项:
1 、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2、 确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 、入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
(8)住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。
(9)一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
(10)客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
(11)有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
酒店前台任职的要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;
8、声音柔美,富有亲和力;
9、善于处理突发状况;
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
参考资料来源:百度百科-前台接待
酒店接待服务流程
3. 根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住。4. 及时补充前台工作所需物品。5. 继续跟进上一班未完成工作。6. 下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间。7. 在当班过程中,如酒店店领导有重要...
酒店前台接待流程及标准话术是怎样的?
一、酒店前台接待流程:1、接待散客入住程序及注意事项:当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候。如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候;如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。2、确认客人是否预订。如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时...
如何在酒店前台接待客人?
1. 迎接散客:- 客人步入大厅,距离总台两米时,应抬头目送,微笑并点头致意,同时问候。- 如正忙于电话,应目光接触,微笑示意稍等。- 如正处理文件,要随时注意客人到达。2. 确认预订情况:- 询问客人是否已预订,并核对其预订信息。- 若客人未预订,介绍可用房型、价格和位置,并回答相关咨询。-...
酒店前台接待服务流程是哪些?
1. 迎接客人:当客人步入大厅,距离总台两米左右时,应主动目视客人,微笑问候。2. 确认预订:询问客人是否已预订房间。(1)若已预订,请客人稍等,查找预订单并核对。(2)若未预订,有空房时,向客人介绍可用房间类型、价格和位置,帮助客人选择并解答相关问题;无空房时,表示歉意,并推荐附近酒店...
酒店客房部前台接待流程
一:接待操作流程图 1:向客人问好—:2:确认客人是否有预定—3:验证客人身份证—4:填写住客登记表—5:客人确认签字—6:收取房间押金—7:制作房卡—8:将房卡押金及身份证交还客人—9:送别客人—10:录入资料 二:操作流程图注解 1:向客人问好 2:确认客人是否有预定 若客人有预定:“请您...
酒店前台接待流程包括哪几个阶段?
1. 电话预订阶段:客人通过电话联系酒店前台,告知接待员自己的入住需求,包括具体的入住日期、房型选择以及是否需要包含早餐等服务。接待员需礼貌回应并记录客人的信息。2. 特殊要求确认:客人可能会提出一些特殊要求,如房间景观、额外设施等。接待员需仔细聆听并确保能够满足客人的需求。3. 客人信息登记:...
有没有详细一点的前台接待的工作规范与流程?
二、 工作流程:(一)早班 ⒈按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。⒉签阅交班本,按工作要求检查钥匙,与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人。⒊在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品...
酒店入住接待流程是什么
为了确保客人在酒店的入住过程顺利愉快,前台接待员需要遵循一套精细化的接待流程。以下是详尽的酒店入住接待流程步骤:1. 礼宾员迎接客人至前台,前台接待员需以微笑和礼貌的问候来迎接客人。(对于常客,应记得其姓名并使用尊称,如“王先生”,并问候“下午好”。)2. 主动掌握对话权,向前询问客人需求...
前台接待流程及话术,旅游景点前台接待
酒店前台接待服务流程是哪些?一、酒店前台接待的主要工作内容就是:1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。4、注意酒店内的各种宣传活动,推销...
酒店前台接待流程?
1. 迎接客人:客到时主动微笑迎接,询问预定情况,并根据有无预定提供相应服务。2. 办理入住手续:收集客人身份证件登记,核对信息无误后办理入住,并向客人介绍酒店设施及服务。3. 提供服务:解答客人疑问,提供旅游建议,协助处理突发事件,如推荐美食、协调解决行李丢失等。4. 送别客人:核对离店时间,...