【求助日语达人】‘我司要求将重量差折换成对应的货款，留作备用金使用’的日语怎么说？

Question

原由说明：日方发货的重量跟我们收货的重量相差实在太大了，我们也已经付款的了。因为我们还有备用金存放在他们那里让他们扣货款的，所以就希望他们能补回那个重量差给我们。

Answer 1

今回の商品は出荷重量と纳品重量が大きな差がございます、しかも、弊社は契约の重量で支払いました。纳品の时足りない分を差额に换算し、预っている备金に足していただいき、明细を送ってください。
弊社の要求は今回重量の差额分を品代に换算し、备金として预っていただきます。
今回の重量の差额分と今までの备金の明细をいただければ、助かります。
　为了保险起见 我还帮你要了这次换算完的费用明细 和之前的备用金明细。