人事部员工合同期满，公司不续签劳动合同。然后员工走的时候把公司存档他的劳动合同带走，对公司有影响吗

Question

员工之前的职位就是保存所有员工劳动合同和出去劳动局办理合同的。在他合同期满的时候公司不续签她。但她走之前还未招到人，后来招到新来的人事员工才发现不见了之前的那位人事员工和同期辞职的一位员工的劳动合同，这样的话，对公司有影响吗？打电话联系了当事人，当事人说没有拿劳动合同，也不愿意把她自己那一份劳动合同归还，也不愿意说那她那份复印一份给公司。她离职时，直接就走了。也没有办理相关终止合同，联系她叫来办理离职和终于她的劳动合同，她都说没有空。她这样做不会对公司有影响吧？那么该怎么处理她这事？去过劳动局，劳动局建议我一定要办理终止合同，但一定要有其中一份劳动合同，但我现在两份都没有了（因为本来一份就是给劳动者本人，一份才是给公司存的，结果她把公司存的也拿走了）。这事可以怎么处理呢？
可是公司由她入职到她离职最后一月都有给予她买社保，而却公司都有扫描公司员工的劳动合同，但她那份是她做手脚了，扫描件上她的合同没有公司盖章的，这样的合同有效吗？如果她本人没有意思做什么坏事或者回来公司找茬，是不是可以不处理此事呢？还有另外一个同事的合同也不见了，但他本人已经回老家，不回会公司，那么我需要办理他的劳动合同吗？如果办理，正规的手续该怎样呢？

Answer 1

这是有风险，有影响的，如果她后面说公司没有和她签订劳动合同要求双倍补偿进行劳动仲裁就麻烦了。

建议按以下步骤依次操作：
1 找找有没有劳动合同签收单，如果有就能证明曾经有过劳动合同
2 有没有其他员工能证明
3 打电话给该员工，电话录音取证曾经有过劳动合同
4 实在不行，报警劳动合同被窃
5 一定要办理离职手续，将相关文件EMS快递给本人，EMS单上要写明邮件的内容是解除劳动合同证明和工资结算明细
6 找出她的对应的岗位职责证明保存劳动合同是其工作职责中一项

希望能帮到你

Answer 2

你这种情况是有风险的，如果此员工以未签劳动合同为由申请仲裁，你会处理举证方面的不利地位。
你现在最好是能找到她，让她把合同还回来。
如果找不到本人，如果有她的住址，可以将终止劳动合同通知书用快递寄给他，并在通知中说明让其还回劳动合同以及免责相关的声明。在快递单上要写明快递寄送的大至内容，快递寄出后，保留快递单作为相关证据备用。
如果没有她的住址，就将此通知书扫描一份以电子邮件的形式发给她，保留邮件作为证据。
同时将此扫描件以彩信的方式发给她，彩信发送记录保留作为证据。
还有，最好是有员工能够证明其工作内容是保存劳动合同，并有人能证明公司和其已经签订过劳动合同。

能做的，也只能是这些了。尽人事而听天命，剩下的就只有听天命了，呵呵。

Answer 3

一般来讲，只要对方不提，也就没事。但是程序上，他们仍然没有和你公司解除劳动合同，至少没有证明解除了劳动合同的书面资料。
如果这样的话，只有一个办法了，那就是由公司书面写一个“关于同意**辞职的函”或“关于解除**劳动合同的意见”，然后通知那两位员工拿去，并且在上面签字签收，将员工签字件存档保存。如果不签，可以写明**同意解除劳动合同关系，什么时候电话联系，什么原因不能来签字并将通话内容录音作为证据保存。

Answer 4

属于他的份，人家拿走是人的权利，一般对您单位没有影响的。

追问

她是自己一份拿走了，公司的一份也拿走了。

Answer 5

　　合同期满，合同已经履行结束，劳动关系已经结束，不续签劳动合同，就等于自动终止了劳动关系，少了没有任何关系。如果合同还没有到期，就要签订劳动关系终止合同。
　　你的补充提问错别字太多，让人没法理解，请认真核对。