结构思考力读书笔记共两篇

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《结构思考力》读书笔记一        结构化思维已经成为了工作生活中不可或缺的一部分，在读书分享会上听完小伙伴的分享《结构思考力》这本书后，果断买来一读，才发现很多事，其实都包含在结构化思维的框架中的。　　一、阅读感受
　　读完这本书给我两点感受，第一是要培养严谨的思维。人与人的智商基本没有差异，能力上也未必相差很多。优秀的人，绝大部分都具有严谨的思维模式，不论说话、做事、处理问题，都显得井井有条，思维模式极其严谨。第二是良好的沟通能力。有能力的的人，不是你多能干，而是能够发动团队的力量，这就需要强大的沟通表达能力，用最简短的语言，让别人能够明白你的想法，大家一起高效工作。
　　二、工作中的运用
　　我认为在我们工作生活中，结构化思维分为两个方面，一个是接受信息的能力，一个是表达信息的能力。我们都首先是信息的接收者，将接收到的信息进行归纳整理，再变为信息的表达者，去传递信息。书中将结构化思维分为5部分，通过学习了解发现结构思考力也可以从筛选信息，归纳整理信息，提炼信息，清晰表达信息四个部分呈现，我从每个部分的一点小技巧和我的感受以及运用来进行分享。
　　第一，筛选信息。
　　运用结构化思维筛选信息可以让信息识别更高效、可靠。在工作和生活中，我们往往是被动地接受大量的复杂信息。这时，就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别。比如工作中我们接到电话咨询，可能他们说了很多，但是我没有找到重点是什么，也不知道我能做什么，所以我就会问，您需要我做什么?或者是您的疑问是什么?
　　同样，当我想要给别人说一件事情并寻求帮助时，我现在也会先想一下我的目的是什么，我需要什么帮助，同时在想好要如何表达时，再加问自己一句所以呢?看看是不是已经表达的清楚。
　　第二，归纳整理信息
　　我们面对海量信息，通过寻找结论、寻找理由和事实，来识别梳理信息，其实是一个“纵向上的总分结构”。当你梳理了结论、理由、子理由，列在了金字塔结构上之后，再在横向上对它们进行分类和排序，就是结构化思维的横向拆解。
　　为什么要对信息分类?人类的大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。换句话说，一个分类里相近的事物会更容易记一些。
　　MECE的分类法，中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说，各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏”。比如，我们很多人都会遇到在工作报告，或表格当中有一项叫“其他”。这个“其他”很可能就是因为分类不MECE导致遗漏在外面的。
　　我们在工作中遇到问题也会运用到这些分类方法，只是我们没有意识到。最近的新进耗材比较多，手工维护工作量很大，4月份维护入库的新进耗材有500个。在接到耗材购进表后，我们就在想，怎么样维护才能有时效性且准确?维护方法有两类，一类是手工维护，一类是借助信息化维护，借助信息化可以再分为耗材批量导入和耗材线上维护。在进行分类后，我们同时向信息中心递交了两份申请，一份是短期内耗材批量导入的申请，另一份是系统升级，以后耗材可以借助信息化线上维护的申请。这样既可以解决眼前的燃眉之急，在系统升级后，我们也可以直接借助信息化线上维护，不用每一个字节都自己敲入系统了。在这中间，我将维护方法进行了MECE分类，确保所有的分类方法都想到，再从各个方法入手寻求高效维护的办法。
　　第三，提炼信息结论
　　提炼信息书中介绍了两种方法，一种是归纳法，一种是演绎法。
　　归纳法是一种从特殊到一般的思维方式，就是根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征，就是在识别信息、整理信息的基础上，找出各个信息要素之间的共性。归纳法概括总结的过程，其实是一个由金字塔底部开始，把所有要素进行归类，由下向上的推演过程。演绎推理法是一种由一般到特殊的思维方式，它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来，得出结论。所以，当你尝试去说服别人的时候，大前提要尽量引用普适的真理或者是客观事实，比如大家都认可的公理、定理或者是行业规律。它推出的结果通常会让人感到特别可信。
　　第四，清晰表达信息
　　有一次我把我家人电脑整坏了，我是这么给她表达的，“电脑不知道怎么了，我怎么按开机键都不管用，强行关机也不管用，键盘一直闪”，我家人给我的反馈是没有听懂。我想了想又说，我把你电脑弄坏了，屏幕不亮，无法关机。他听懂了。我反思了一下， 我第一次的表述过程性的描述较多，但没有一点逻辑性。第二次先说了结果，没有描述过程，就显得简单了一些。
　　在表达信息方面，书中也介绍了清晰表达四原则。简称为 “论、证、类、比” 四个原则。
　　第一个原则，论。也就是结论先行。
　　第二个原则，证。也就是以上统下。
　　第三个原则，类。也就是归类分组。
　　第四个原则，比。也就是逻辑递进。
　　纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点要层层下分，直到客观事实跟数据;横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。有了这样一张结构图以后，我们会发现你可以在任何短的时间内把一件事说清，说全，只是深入的程度不同而已。
　　举个例子，比如：
　　价格组要组织价格管理工作会议，向领导汇报工作，如果只有30秒钟，我们就可以说“我们近期打算召开价格管理工作会议，由价格管理委员会委员及部分临床专家参加。”如果有1分钟呢，除上述内容外我还会加上会议议程：(1)通报近期文件(2)进行新增项目院内论证审核。那么如果你有两到三分钟呢?就可以说全部了。除了上述内容外，会议议程和相关准备工作也可以汇报更加详尽。
　　最后，也是很重要的一点，那就是重要的事情说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字，它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚。能够准确地将事情概括为三点，一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。所以，一开始就说三点，而且最后正好说三点。这件事看似简单，其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力。
　　首先，你要给出个结论;然后，再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。
　　在工作中，如果有人像我们提问，在我想不到具体怎么说的时候，我记得闻闸教授之前来我院讲过《语言表达艺术》的一门课，讲到过即兴演讲格式中有个万能公式——过去，现在和将来，刚好符合三点的特点。如果突然间需要发言，我就会先试试能否套用这个公式，或者就我们都可以按照三点去回答，不管你是不是真的想到了具体的内容，总之先说出有三点，然后再一边解释，一边思考具体内容，来锻炼自己的逻辑能力。
　　其实人人在工作生活中都离不开结构思考力，希望大家可以通过这本书的学习和自己的练习，形成结构思考力的习惯，从整体到局部，纵向横向分析，有层次有事实，节约沟通时间，高效完成工作。
《结构思考力》读书笔记二
　　结构思考力强调“先总后分”的思考过程，是一种以目标为导向的思维方式，即通过构建一个结构→表达核心观点(基础)+清晰(有理有据)+有逻辑的(条理分明)证明观点→做到清晰思考和有力表达。
　　学习结构思考力对我们有哪些帮助?(why)
　　1. 结构思考力为我们提供了清晰而又全面的框架，让我们可以迅速掌握问题的核心并有效做出决策，同时也让我们的思考和表达变得更加清晰有力。
　　2. 结构思考力是职业人的基本思维方式，这种思维方式让我们思考(解决问题、决策)和表达(写作、口头表达、沟通、辅导)等方面有抓手，如：自我介绍、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享等。
　　如何构建思考结构呢?(how)
　　结构思考力强调先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要。结构思考力拥有横向和纵向两种思维结构。横向结构总体分析问题，纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。
　　搭建金字塔结构分为五个步骤：
　　第一步：明确理念打基础：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
　　第二步：画龙点睛，基于目标定主题。
　　第三步：画地成图，纵向结构分层次。
　　第四步：运筹画策，横向结构选顺序。
　　第五步：画栋雕梁，形象表达做演示。
　　对我的启发：
　　表达力一直是我的弱项，以前总是归结为我的语文不好，通过这本书我发现，表达不清并不只是语言功底问题，而是潜在的思维逻辑不清晰，没有明确的思考框架所致。
　　在没有经过结构化思维的学习和锻炼时，我们常常遇到以下问题：1、效率低，尤其在面对复杂的问题，当一条路径走不下去的时候，需要重新回到起点;2、容易遗漏问题，如果仅依靠大脑本身的思考，很难做到全面覆盖;3、思考过程容易忘记，这次想清楚了，过几天就忘记了;4、难以做到条理清晰、逻辑自洽，沟通中难以让人理解、接受。再加上语言功底确实差，用词经常不妥当，所以导致在表达时往往只可意会，不可言传。
　　通过对这本书的学习，对我主要有三点启发和收获。
　　1、自上而下自我问答。可以加深思考深度，寻求问题的本源。
　　结构思考力更多的是让我们思考更有效率和表达更有方向，那怎样解决思考深度的问题，作者并没有给出一个明确的做法。但在搭建纵向框架时，作者提出从对方角度出发，不断的设想问题，再回答问题，按照听众内心的疑问不断的回答问题，这样自上而下的表达方式可以达到两个目的：第一表达会非常吸引人，第二表达一定非常有说服力。我在想如若将这个方法运用在解决思考深度的问题上，将表达对象换成自己，通过不断的自我提出疑问，再自我寻找答案来解答问题…以这样循环往复的方式深入挖掘你的思考，可以使答案更接近问题的本源。
　　2、多种方式混搭，找到适合自己的方法构建。
　　经过最近多次实践，发现很少只用一种方法就能完成框架搭建。因为我们在准备对一个方向进行研究时，一定是对此领域缺乏认知的，虽然目标有了，但不知道该往哪些方向进行思考，这时就需要我们大量搜集信息，再从下往上想可以概括为哪些结论。然后我会再用MECE的方式横向差缺，看哪些方面还没有搜集或考虑到，再自上而下的完善框架，形成PDCA循环，最终形成这个主题的金字塔结构。总结来说就是，搜集信息→总结概括→横向差缺→完善框架。
　　3、勿将现象和原因混淆，才能透过现象看清事物的本质
　　我们往往在搜集信息的过程中，经常犯的一个错误就是将现象和原因两者混淆，没有找对真正的原因，而是把现象当成有关联性的事物，作为原因来搭架框架。没有找对真正原因就往下搭建框架，可想而知不可能真正的解决问题。
　　我的应用：
　　年初，在准备本年经济大讲堂内容时，我使用结构思考力的方法，在思考与演讲方面进行了实践。经过实践，一方面对学到的方法加深理解，将书中的套路灵活运用。另一方面，验证了这套方法确实可以使我的思路清晰，提高效率，使准备过程事半功倍。下面就我准备的过程做一介绍。
　　第一步，确定主题。本次经济大讲堂的主要是想对近期研究学习财务智能化、数字化的内容进行总结汇报。
　　第二步，搭设报告框架。第一次搭设框架时，在第一层框架使用了2W1H(WHAT、WHY、HOW)结构，但在纵向回答问题时就发现了问题：在WHAT(是什么)结构里，下层收集的信息和逐渐向上逻辑递进形成的理由和结论，使WHAT和HOW结构的内容有重合。例如，在收集资料中有关财务智能化阶段的常见技术，原本想放在WHAT结构里，但最终发现与HOW(怎么办)结构中智能化阶段内容相重合。找到问题，就要重新优化结构框架。
　　第三步，优化框架。通过重新分析内容，将结构调整为背景、方法路径和思考。背景部分就是财务智能化、数字化的现状和原因，方法路径为财务数字化转型的三个阶段，思考为我从项目角度、财务人未来发展角度的思考和总结。
　　第四步，横向填充内容。每个分支都运用横向MECE方式，尽量分清、分尽，表达完整。
　　第五步，形象表达做演示。标题选择打动人心的主题。将完整的金字塔结构放入PPT中进行展示。