【日语帝】日语翻译一句话~

Question

翻译：“关于国家外汇管理局（SAFE）正式推广的一套新的统计上报系统，我们正在积极同国家外汇管理局联系以取得必要的参数但也请上海总行方面配合尽可能缩短时间”。

然后就是要求用日文向上海总行写emai汇报上述情况，并告知我们正在积极同国家外汇管理局联系以取得必要的参数但也请他们配合尽可能缩短时间。
问题是email的格式我不大会写，比如emai的标题，开头啦结尾啦该怎么写

无限感激。。。
背景：有关新的系统（代号GEP）推广
国家外汇管理局（SAFE）正式推广一套新的统计上报系统，要求各家银行在年底之前完成系统安装上线工作。现下发文件要求个金融单位按配置指引，在明年三月底之前上报系统导出计划。
青岛分行的实际情况是网络部分上海总行负责配置，由分行先行收集必要的技术参数，向总行申请调整网络设置，由总行调研后再进行设定，预计周期在2至3月 。
请用日文向上海总行写emai汇报目前情况，并告知我们正在积极同国家外汇管理局联系以取得必要的参数但也请他们配合尽可能缩短时间。

Answer 1

“关于国家外汇管理局（SAFE）正式推广的一套新的统计上报系统，我们正在积极同国家外汇管理局联系以取得必要的参数但也请上海总行方面配合尽可能缩短时”翻译成日语是这样的
国家为替管理局(safe)の公式を促进するための一セットの新しい统计システムを点検、私たちが积极的に同国家外为管理局の连络してもよいが必要なパラメ-タ-しかし上海本店もできるだけ短く时间だった

追问

机译的，就少在这掺和了，欺骗大众。。
赏你两分回帖辛苦分、、

追答

嘿嘿

Answer 2

首先要确认几点。

是给你自己公司的总部汇报吗。是对部门汇报，还是对具体人。尽可能缩短时间是啥意思，不是请再给你一些时间吗？
就以给自己公司总部的A部长汇报为例。

A部长　殿
お疲れ様です。＊＊＊＊です。
さて、国家外汇管理局（SAFE）が推进している新しい统计レポートシステムの件につきまして、こちらは、必要なデータを提供していただくために国家外汇管理局の関系者との接触に取り込んでいるところです。
ですので、总行のほうもご协力いただきたく、もう少しお时间をくださいますようお愿いいたします。
这句不知道你要表达的意思，按照请总行再等一等的口气说的。

以上　よろしくお愿い申し上げます。

追问

问题原意不是要请总行再等一等，是要请他们配合尽可能缩短时间。。

追答

ですので、总行のほうもご协力いただきたく、状況をご確認のうえ、できるかぎり導入時間を短縮していただきますよう、お願いいたします。

注意：这里打的日语汉字有些被转换成中文汉字了，不能这么复制直接用，你最好自己按照意思用日语输入软件写遍邮件。