采购订单是怎样确定的?

每月采购订单的流程是怎样的?采购部是根据哪个部门、什么资料来确定要采购多少原材料?有没有规范一点公司的流程?

一、采购订单是这样确定的:企业要买什么,就会找采购部的申购员制定请购单,然后通过系统传到采购部的采购员进行审核,然后制定出采购单,然后开始询价,然后采购、打款、入库、开发票。有些企业的采购流程是灵活的,跟企业的实际情况相结合。

二、大致流程如下:
1、客户下达订单,销售部将已确认销售订单交由生管部处理;
2、生管部的产品经理根据销售订单,编制生产通知单(又称生产指令);
3、生产通知单会同时下达至生产部和采购部;如果是ERP管理,计算机可根据生产通知单自动识别当前原材料库存,原材料不够,或低于库存线,则生成采购需求,即计算机自动识别生成的原材料请购单(该请购单的虽然由计算机生成,但编制单位属于仓库);
4、请购单先到达指定的主管,主管签字后,转入采购部;
5、采购部看到请购单后点击确认,自动生成订购单,并列出供应商主文档,供采购人员选择;
6、采购人员编制完订购单,依照权限表,交由相关采购主管批准,或大型采购需经评审程序,再由总经理批准;
7、采购人员将已批准订购单发至供应商后,订购单同时自动发送至财务部和质检部;
8、供应商将货物送到后,直接交由质检部进行质检,质检合格后,质检员在订购单上点击确认,生成质检报告,自动发至采购部、财务部、仓库;
9、仓库收到货物的同时,需从电脑上收到合格质检报告后,点击接收确认,自动生成入库单,库存线消失;
10、生管部可查看到库存线,及时通知生产部领料;
11、生产部根据生产指令和生管部的通知,编制领料单,提交仓库;
12、仓库根据生产指令和领料单,点击确认同意出库,自动生产出库单,同时物料发出;
13、生产部拿到物料生产。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-16
有的。大致流程如下:
1、客户下达订单,销售部将已确认销售订单交由生管部处理;
2、生管部的产品经理根据销售订单,编制生产通知单(又称生产指令);
3、生产通知单会同时下达至生产部和采购部;如果是ERP管理,计算机可根据生产通知单自动识别当前原材料库存,原材料不够,或低于库存线,则生成采购需求,即计算机自动识别生成的原材料请购单(该请购单的虽然由计算机生成,但编制单位属于仓库);
4、请购单先到达指定的主管,主管签字后,转入采购部;
5、采购部看到请购单后点击确认,自动生成订购单,并列出供应商主文档,供采购人员选择;
6、采购人员编制完订购单,依照权限表,交由相关采购主管批准,或大型采购需经评审程序,再由总经理批准;
7、采购人员将已批准订购单发至供应商后,订购单同时自动发送至财务部和质检部;
8、供应商将货物送到后,直接交由质检部进行质检,质检合格后,质检员在订购单上点击确认,生成质检报告,自动发至采购部、财务部、仓库;
9、仓库收到货物的同时,需从电脑上收到合格质检报告后,点击接收确认,自动生成入库单,库存线消失;
10、生管部可查看到库存线,及时通知生产部领料;
11、生产部根据生产指令和生管部的通知,编制领料单,提交仓库;
12、仓库根据生产指令和领料单,点击确认同意出库,自动生产出库单,同时物料发出;
13、生产部拿到物料生产
下面就是成本管理了,和你想问的没有啥 关系了。本回答被提问者采纳
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