做文员需要具备哪些条件

如题所述

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的

意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
  3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
  4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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第1个回答  2017-06-28
我想要做一个好的文员,首先你必须掌握一些文员的基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通.
其次要求有一定的写作能力,能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作,这一点很重要。要做到这一点就必须认真了解领导的思路和要求。
第三,做一个文员必须外表整洁,注意形象,形象是给一个人的最初印象,文员是部门接人待物的第一个关口,一般领导都会很重视这一点。我指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是应该有礼仪有内涵。
我想你能做到这几条,就能够做一个好文员了。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-11-14
文员就是要勤快,上司叫你做什么,你就要马上去做,常用的办公软件要会使用,然后就是一些关系的处理,不过文员的工作是很乱的,你要有心理准备。
第3个回答  2017-06-28
1、能够熟练使用多种办公软件;
2、形象气质佳;
3、沟通能力强;
4、遇到问题能够冷静
第4个回答  2017-06-28
能够熟练使用办公软件
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