应聘人事专员需要注意的要求及问题有哪些？

Question

谢谢！

Answer 1

　　注意:
　　1、对人事工作要有一定的专业知识，比如人事工作的几大模块、培训的流程、绩效的考核工具、社保的办理流程等等。
　　2、面试时应着装得体，给面试官留下良好的专业印象。

　　人事专员常见面试题：
　　1、简单介绍一下自己
　　(这时候面试人员都是看我们语言的组织能力及表达能力，还看我们是不是怯场);
　　2、你都是什么原因从以前的公司或单位辞职的
　　(这时候面试人员是想看我们应聘人员的心理了，这时候你一定要想清楚再回答);
　　3、谈谈你的缺点
　　4、你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少?
　　5、你怎样看公司经常开会或加班的事情?
　　6、如何理解招聘专员这个岗位
　　7、你认为这份工作最重要的是什么?
　　8、如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是:具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式
　　9、对于这一岗位,我的最大优势是什么,最大劣势是什么?我的回答是:我觉得我的最大优势是对人力资源管理这一行业充满了强烈的热情,目前正在参加人力资源管理的培训,劣势是我没有人力资源管理的相关工作经验.
　　10、如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗?
　　11、某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通?(2)请拟写招聘计划。
　　12、用于做储备的5名大学生其中有1人适合划入公司人才梯队内，公司想将其培养成中层管理人员，请为该员工制定职业生涯规划方案
　　13、假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做?
　　14、如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议 。
　　如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路)
　　(小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元;2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元;2009年月工资6000元，2009年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。)
　　15、案例分析：
　　2008年10月1日，刘先生在某公司入职，入职当天与公司签订了三年合同，3个月试用期，并为其交了社保，工资也谈妥了。在试用期满前10天，公司对刘先生做了一个评估，认为其不合格，经过双方协商公司同意给刘先生延长1个月试用期，在第二次试用期满前5天对刘先生又做了评估发现他还是不合格，1月28日，公司以邮件的方式通知刘先生决定与其解除合同，但刘先生没有任何形式的反馈，现在刘先生要求公司给其1个月赔偿金。那如果你是公司负责相关事件的负责人，你该如何看待这件事，该如何处理?
　　16、小组讨论：
　　有7件事，根据自己的想法，在一天之类把这七件事排序，并说出排序的理由。
　　1.公司执行总裁要求把人事报表给他为下周会议做准备
　　2.有2位新员工入职
　　3.某部门员工对绩效考核不满并与部门主管发生争执
　　4.主管要求必须将昨天面试总结交给他
　　5.明天发工资，但你的工资报表还没交给财务部
　　6.5个候选人通知明天面试
　　7.有位同事今天办理离职手续

Answer 2

应聘人事专员需要注意：

仪态端庄且有亲和力，反应要灵活；

人比较成熟理智，善于观察，善于聆听；

如履薄冰，说话谨慎，不宜发表主观和片面的言论；

能够接受没有太多刺激性，没有什么变化的工作;

有耐心，具有良好的沟通能力和协调能力；

 

需要知道如下专业内容：
1.具备一定的文字功底和写作能力，熟悉计算机的基本操作和通用软件。
2.熟悉中国劳动法，人力资源管理各项法律、法规；
3.熟悉人力资源管理各模块操作、实施、管理；
4.熟悉招聘过程中的每个环节并能灵活高效的处理；
4.能开拓招聘渠道，完善招聘流程、提高招聘效率；
5.能进行简历甄别及招聘测试、面试、筛选、录用等具体工作
6.能协助公司各职能部门做好人力资源相关工作；

 

需要了解人事专员的工作内容：

协助人事部经理做好人事招聘工作；

负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案；

负责公司员工的人事档案的日常维护工作；

协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷；

 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；

组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理交领导审批；

部门经理交办的其他事宜。

Answer 3

面试提问与考察点
1请你自我介绍一下
考察点：①介绍内容是否与个人简历一致；
②考察应聘者语言表达能力、组织能力、逻辑思维能力和把握重点能力；
③把握沟通对象心理的能力
2谈谈你的家庭情况
考察点：①了解应聘者的性格、观念、心态；
②了解应聘者文化价值观；
③了解应聘者适应能力和吃苦耐劳精神；
④了解应聘者稳定性、责任感。
3你有什么业余爱好？
考察点：①了解应聘者的性格；
②了解应聘者内在的竞争、风险意识，团队互助精神；
③了解应聘者的生活态度；
④了解应聘者思维活跃程度和敏捷性。
4你最崇拜谁？
考察点：①了解应聘者的价值取向；
②了解应聘者在品质、道德、性格等方面潜在优点；
③如果阶段性的崇拜对象不同，可了解应聘者成长历程中思维变化的轨迹，亦可预判在公司任职思维大致走向。
5你的座右铭是什么？
考察点：①一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态；
②应聘者对问题的理解能力和深度。
6谈谈你的缺点
考察点：①应聘者处理问题的技巧，对“度”的把握；
②了解应聘者对自我剖析的全面性（跟应聘者的气质结合起来）。
7谈谈你的一次失败经历
考察点：①应聘者对失败经历（原因）的认识；
②应聘者对问题认识的角度；
③应聘者心态调整能力。
8你为什么选择我们公司？
考察点：①了解应聘者的求职动机、工作态度、心理预期；
②了解应聘者对行业、企业、岗位的认识程度。
9对这项工作，你有哪些可预见的困难
考察点：①了解应聘者对工作的认识程度；
②是否与工作经历相符合。
10如果录用你，你将怎样开展工作？
考察点：①了解应聘者对岗位的理解程度；
②了解应聘者对制度、流程的认识；
③了解应聘者开展工作的方式与公司的要求是否匹配。
11与上级意见不一致时，你将怎么办？
考察点：①了解应聘者看问题的角度；
②了解应聘者的原则性和责任心；
③了解应聘者对危机化解能力、应变能力。
12我们为什么要录用你？
考察点：①了解应聘者对沟通对象心理的把握能力；
②了解应聘者对企业需求的认识；
③了解应聘者是否自信、乐观。
13你能为我们做什么？
考察点：①了解应聘者的专业特长；
②加深对应聘者知识、能力领域潜在的长处；
③了解应聘者对自己的定位是否较为准确。
14你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作
考察点：①了解应聘者的自信心；
②了解应聘者是否坦诚、敬业；
③了解应聘者对工作的认识和工作态度、服务意识。
15你希望与什么样的领导/上级共事？
考察点：①核实应聘者以往的工作经历、离职原因；
②判断应聘者自我意识；
③判断应聘者性格、自主意识、配合意识、服从意识。
16你在前一家公司离职的原因是什么？
考察点：①考察应聘者的环境适应能力；
②考察应聘者的求职动机；
③了解应聘者性格特征；
④考察应聘者对环境压力的承受能力；
⑤考察应聘者所希望的工作环境，工作方式，是否与公司匹配、心理预期。

参考资料：http://www.3hr.cn/forum/

Answer 4

1招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职离岗等日常人事手续工作；
2负责公司人事文档的编定、分类、下发工作；
3负责公司全体员工的考核及每月考核统计、分析工作；
4熟练Word、Excel等办公软件的基本操作及人力资源六大模块
对工作认真负责、细致、主动，踏实肯干