交房租押金如何处理？

Question

公司在外地设有办事处，办事处的开支费用在公司报销。

上月，外地办事处在其所在地租房，并垫交了押金。

请问：
1、办事处的人报销租房押金，公司应该如何账务处理？
2、押金收据原件是否能作账，如果作账，那以后不租房想收回押金怎办？
对上述1问，我知道押金挂“其他应收款”，但不知道具体明细挂哪个好，是“广东办事处个人”还是“押金收据单位”？

对上述2问，如果押金收据原件作账，以后（假设若干年后）退房收回押金时，对方讨要原件才肯退租，那不是很麻烦吗？所以现在如何处理才好呢？

Answer 1

房屋租金应该记入待摊费用,二级明细是房屋费,就行!
借:待摊费用--房屋费
贷:银行存款或现金
押金收据应该可以入账的,做其他应收款就行了,以后不租房了或合同至期不续约了,对方就应该退给你的!除非你损损坏了人家的东西什么的,对方可能就要扣掉一部分了

Answer 2

支付押金时，依据对方的收据：
借：其他应收款
贷：现金（或冲分公司备用金等）

收回押金时，向对方开具收据并入账：
借：现金（或其他科目）
贷：其他应收款

有的房东可能会向你索取原来的收据，这个比较讨厌点，要跟他讲清楚嘛，债权债务已清理了，不会有什么问题的。

当然也有的按押金收据（房东开的）的复印件入账，原件待房东将押金退回时返回房东就不太规范了。

Answer 3

1、办事处人员来报押金时，借：其他应收款 贷：现金
2、如果对方要求归还押金收据的，那么押金收据最好不要做为附件，可以以双方签订的协议入账，如果对方没要求一定要归还押金收据的，那么押金收据就应该做为附件入账，等到不租房收回押金时，再打一张收款收据给对方就行了。

Answer 4

1：收到房租押金时
借方：其他应收款-房租押金
贷方： 现金（银行存款）
2：不租房收回押金时
借方：现金
贷方：其他应收款-房租押金

Answer 5

作为 临时周转金处理
因为押金是要归还的。
或者以借款形式